Ведение бизнеса в эпоху digital подразумевает следование принципу «нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте». В статье расскажем, как DAM-системы помогают ускорить рабочие процессы, что такое мультиязычность, и как интеграция функций DAM-системы способна усилить синергию между всеми участниками бизнеса: внутренними и внешними.

Контроль медиахаоса через DAM системы

Масштабы генерируемого контента в мире впечатляют – по данным Photutorial, в 2022 году снимут более 1,7 трлн фотографий, а к 2025 эта цифра достигнет 2 трлн. 

Cybercrime Magazine тоже прогнозируют интересное – по их версии, к 2025 году более 200 зеттабайт контента будет храниться в облачных хранилищах. Даже мысленно невозможно охватить такой объем данных – в прямом смысле, наша память вмещает в 80 млн. раз меньше информации. 

Очевидно, подобное количество контента требует управления и структурирования, ведь меньше его становиться точно не будет – население Земли только растет. 

На помощь приходят Digital Asset Management (DAM-системы) или Управления цифровыми активами. Основные вопросы, которые решают DAM-системы – организация контента, сокращение времени на его поиск, распространение и хранение данных. Применять подходы DAM можно к любому медиаконтенту, включая фото, видео, аудиоматериалы. О характеристиках DAM-систем и их возможностях мы уже писали, здесь лишь приведем некоторые примеры, когда инструменты DAM могут облегчить нам жизнь.  

Приведем в пример компанию по производству вина, у которой 30–40 вин в линейке. Каждый год информация о продукте обновляется: дизайны этикеток, элементы брендинга, снимки бутылок, появляются новые фотографии и видео с мероприятий и другая маркетинговая информация. При этом производитель не только продает вино на внутреннем рынке, но и экспортирует его по всему миру. А это значит, что каждому импортеру, ритейлеру, маркетинговому агентству нужен доступ к информации, и персонал производителя тратит время на обработку точечных запросов. Согласитесь, направить одну ссылку на цифровую платформу со всеми материалами было бы гораздо проще.

DAM-системы также позволяют добавлять описания, ключевые слова, теги к медиафайлам – в море информации нужна навигация. 

Пресс-агентству, например, важно понимание, кто автор снимка, есть ли разрешение на использование фотографии, ведь за нарушение авторских прав можно и до суда дойти. При этом просто взять стоковую фотографию для серьезного материала тоже не выход. 

Внесение метаданных сильно упрощает поиск цифрового контента и необходимой о нем информации. Самое поверхностное и точное определение метаданных – это данные о данных. Они транслируют информацию о медиафайле: что это, когда, где и зачем он был создан, кто его автор – добавить можно почти любое описание.

Еще одной ключевой функцией DAM системы по управлению цифровой информацией – мультиязычности. 

Мультиязычность расширяет границы функционала DAM-системы

В прошлом разделе мы привели в пример производителя, ведущего международную торговлю. Теперь предположим, речь не о компании, в составе которой числится сотня сотрудников, а о корпорации с филиалами в разных странах с многотысячным персоналом. 

Что же делать, если метаданные для навигации представлены лишь на языке, где расположен головной офис компании: французском или немецком, например? И, даже если метаданные переведены на английский, как быть с теми сотрудниками, которые не владеют английским? 

Те же вопросы касаются франшиз, раскинутых по всему миру – для бизнеса важен доступ к материалам для единого позиционирования и визуализации бренда: брендбуку с правилами использования фирменного стиля компании, утвержденным макетам POS-материалов, презентациям и другому контенту. 

В этом и заключается главная задача поддержки мультиязычности на DAM-платформах – сделать контент доступным для сотрудников, поставщиков услуг, клиентов, владеющих разными языками. DAM-система значительно экономит всем время.

Цифровая платформа Picvario DAM поддерживает мультиязычные свойства, используя основные международные стандарты метаданных, например, XMP (Extensible Metadata Platform), на котором построены приложения Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Photoshop и другие. Стандарт XMP позволяет записывать информацию о медиафайлах на разных языках, при этом 184 из них поддерживаются по стандарту ICO 639.

Основные поля метаданных по умолчанию:

• Title (Название)

• Description (Описание)

• Rights (Авторские права)

• Usage terms (Права на использование)

Отметим, что в DAM системе Picvario можно настроить поля по индивидуальному запросу заказчика. Функция мультиязычности в Picvario DAM, помимо английского, поддерживает не только популярные – испанский, французский, итальянский, но и более сложные для распознавания: русский, арабский, грузинский и другие. Благодаря этому, вносимая информация адаптируется во всех странах. 

Функция “Автоматический перевод”

Еще одна «суперспособность» DAM платформы Picvario – метаданные можно перевести на несколько языков одним щелчком мыши. Достаточно будет выбрать заполненное мультиязычное поле и языки для перевода. Система автоматически заполнит данные. 

Искусственный интеллект DAM системы Picvario

Искусственный интеллект DAM системы Picvario подразумевает распознавание лиц и автоматическое тегирование объектов. Обе функции значительно сокращают время на заполнение метаданных и поиск нужных медиафайлов. Система распознает лица, эмоции и возраст, вся эта информация прописывается по умолчанию на английском в поле AI tags и блоке Персоны.

Включить функции распознавания лиц и автотегирования просто: зайдите в «Профиль пользователя», выберите «Настройки системы», далее «Опции» – «Искусственный интеллект». Обратите внимание, что в DAM системе Picvario мультиязычность распространяется и теги, достаточно выбрать языки перевода!

«Автотегирование»

Для примера в настройках системы мы выбрали: английский, испанский, грузинский и французский. 

В результате DAM-система в поле AI tags определила теги, описывающие изображение: женщина, счастье, 20–30, смотрит в камеру и т.д. Теги представлены не только на английском, но и на других языках, которые мы задали в настройках.

«Распознавание лиц»

Выберите нужную фотографию, система автоматически задаст имя (ID), но вы можете в любой момент его отредактировать или сменить/удалить персону. 

Функция подразумевает наличие поисковой выдачи. Этот инструмент позволяет находить человека среди тысяч снимков, просто кликнув на его ID!

С помощью распознаванию и автотегированию, ваши сотрудники, клиенты и СМИ по всему миру смогут легко найти снимки президента компании или приглашенных на мероприятие селебрити, а также объекты: здание, винную бутылку, логотип компании и т.д.

Свяжитесь с нами, если у вас остались вопросы о поддержке мультиязычности на платформе Picvario DAM. Наши специалисты расскажут, как DAM-платформа может быть полезна конкретно вашему бизнесу, и проведут демонстрацию системы. Это даст вам возможность изучить платформу и попробовать все ее функции на практике.