В новой версии Picvario DAM мы сделали акцент на простоту, гибкость и скорость импорта файлов, чтобы пользователи могли быстрее получать нужные результаты и не отвлекаться на рутинные задачи.

Что изменилось

• Полный контроль над процессом — теперь видно, какие файлы загружаются, сколько времени осталось до завершения и какие активы уже есть в системе. Это помогает избежать дубликатов и ошибок на этапе импорта.

• Мгновенная загрузка — файлы загружаются и обрабатываются быстрее, сокращая время ожидания и делая работу с контентом более динамичной.

• Гибкость в каждом шаге — можно добавлять или удалять файлы на лету, продолжая другие задачи, благодаря фоновому режиму загрузки.

Обновленный раздел 

Обновленный раздел "Импорт" сохраняет привычные способы загрузки файлов, такие как перетаскивание или выбор файлов вручную, но включает несколько важных нововведений:

• История импорта. Новый раздел, который позволяет просматривать все загрузки файлов, с возможностью фильтрации по дате. Администраторам также доступна фильтрация по пользователю.

• Контролируемая структура коллекций. Мы отказались от автоматического создания коллекции при каждом импорте. Теперь система создаёт коллекцию только по явному выбору пользователя. Это изменение позволяет избежать ненужных объектов и упростить навигацию по активам.

Новый интерфейс и удобное управление импортом

Интерфейс окна импорта был переработан для повышения удобства работы.

• Структура окна: левая часть теперь предназначена для заполнения свойств новых активов, а правая — для отображения списка загружаемых файлов.

• Моментальный старт загрузки. Загрузка начинается сразу после выбора файлов, без необходимости ждать отправки формы. Активы не появятся в системе до подтверждения импорта, что дает пользователю полный контроль над процессом.

• Заполнение свойств новых активов. Для завершения импорта необходимо заполнить обязательные поля (при наличии) и нажать "Импортировать". Кнопку можно нажать, даже если файлы еще загружаются — система автоматически завершит импорт по завершению загрузки файлов.

• Информация о загружаемых файлах. Пользователь теперь сразу видит, какие файлы загружает (название, формат и размер файлов). Это помогает быстрее понять, если для загрузки были выбраны не те файлы.

• Удаление и добавление файлов. До подтверждения импорта можно удалять файлы из списка или добавлять новые файлы, не начиная новый импорт.

• Оставшееся время загрузки. В процессе загрузки отображается приблизительное время до завершения операции, что позволяет планировать дальнейшие действия.

• Возврат извлеченных активов (Check In). В списке загружаемых файлов отображаются файлы, которые будут возвращены как извлеченные активы, что улучшает контроль над процессом.

• Имя файла как заголовок актива. Новый чек-бокс позволяет автоматически использовать имя файла в качестве заголовка актива, избавляя от необходимости вручную указывать заголовки, если файлы уже переименованы.

Оптимизированная логика загрузки

• Фоновая загрузка. Окно импорта теперь можно свернуть и продолжить работу в системе, а затем развернуть его обратно, что значительно повышает удобство при многозадачности.

• Параллельные импорты. Возможность запускать несколько импортов одновременно осталась, но теперь процесс стал более наглядным, позволяя легче отслеживать статус каждого импорта.

Обновленное окно с обнаруженными дубликатами

Процесс работы с дубликатами был улучшен:

• Контроль дубликатов. Теперь система помечает дубликаты еще на этапе загрузки, поэтому отследить дублированные файлы и удалить их 

• Переход к оригинальному файлу. Теперь можно сразу увидеть, где файл уже используется в системе, рядом с обнаруженным дубликатом.

• Кнопка "Перейти к совпадениям" открывает окно с полным списком оригинальных активов, что облегчает поиск и управление дубликатами.

Импорт — это процесс добавления файлов в DAM-систему для их последующего хранения, организации, поиска и использования. Он включает загрузку файлов с компьютера пользователя, облачных сервисов или внешних систем, а также обработку метаданных и назначение свойств, необходимых для эффективного поиска и управления контентом.

Актив (digital asset) — это любой файл, загруженный в DAM для хранения, поиска и использования. Это могут быть изображения, видео, документы, аудиофайлы и другие форматы. Каждый актив имеет уникальный идентификатор и может включать метаданные, теги и версии. Часто генерируются превью и прокси-версии для удобного просмотра.