Как было раньше
Лицензионные свойства актива могли быть заполнены, но при скачивании пользователи могли не заметить, что каналы использования фото ограничены или срок действия лицензии уже истёк.
Как стало теперь
Теперь все лицензионные условия собраны в отдельной, хорошо заметной вкладке прямо в карточке актива. А чтобы избежать случайных ошибок, система сама предупреждает пользователя об ограничениях — как при просмотре, так и в момент скачивания.
Функциональность управления правами разделена на две ключевые области: для пользователей и для администраторов системы.
Для пользователей: лицензии в карточке актива и превью
В карточке каждого актива рядом с обычными свойствами появилась отдельная вкладка «Лицензия и права». В ней собрана вся информация о правах использования и фиксированные статусы: Неизвестные права, Ограниченные права, Неограниченные права.
Для сложных правовых сценариев можно настроить связь между активами. Это позволяет юридически объединить файлы, которые связаны с одним договором или лицензией.
Если у актива статус «Ограниченные права», то в его превью появится жёлтый значок с пометкой.
При выгрузке актива с ограничениями открывается модальное окно. В нём видна вся информация о лицензиях: срок действия, правообладатель, территория использования и другие заполненные параметры.
Для администраторов: централизованное управление
В панели управления появился новый раздел «Лицензии и права» с двумя вкладками.
В общих настройках можно гибко настроить, когда и где показывать уведомление об ограничении прав: при скачивании и/или при просмотре.
Новым активам, которые автоматически загружаются из внешних хранилищ или через форму импорта, можно задать статус по умолчанию.
Вкладка «Свойства» по логике похожа на раздел «Свойства». В ней можно гибко управлять полями и при необходимости переносить свойства между «Лицензиями и правами» и обычными свойствами.
Почему это важно для бизнеса
Обновление решает ключевые задачи по работе с лицензированным контентом:, которые возникают в командах, работающих с контентом:
Защита от ошибок и рисков. DAM автоматически показывает условия / ограничения лицензии при скачивании файла.
Меньше времени на поиск и прозрачность хранения. Вся информация о лицензиях хранится в одном месте, в карточке актива. Больше не нужно искать договоры в почте или в переписках с коллегами.
Единый процесс для всех. Администраторы могут задать правила для всех, кто загружает файлы, например, обязательные к заполнению поля. Это создаёт единую, прозрачную систему работы с контентом для всей компании.
