В версии 4.11 мы добавили полноценное дерево папок в левой боковой панели. Папки позволяют создавать вложенные структуры любой глубины, объединять файлы по любым категориям. При этом, каждая папка является самостоятельным объектом с гибкими правами доступа.
Ключевые возможности
Привычная иерархия
Вы можете создавать папки и вложенные подпапки, как в файловом менеджере. Это упрощает миграцию с файловых серверов и делает структуру хранения интуитивно понятной для всех сотрудников, независимо от их опыта работы с DAM-системами.
Просмотр и управление содержимым
При открытии папки отображаются активы, которые в ней находятся. Переключатель «Активы в подпапках» в верхней панели управляет глубиной показа:
Во включённом состоянии видны все активы выбранной папки и всех её вложенных подпапок
В отключенном режиме отображаются только активы выбранной папки.
Права доступа за пару кликов
Управлять доступом можно напрямую из контекстного меню папки. Если нажать правой кнопкой мыши на папку или на иконку с троеточием, выбрать пункт «Права доступа» — откроется интерфейс настройки. В верхней части окна отображается список пользователей и групп с их текущими правами, в нижней — настройки публичности.
Гибкие права доступа
Для каждой папки можно выбрать подходящий уровень доступа:
Просмотр. Базовый уровень для поиска и скачивания. Идеально для обычных пользователей.
Добавление. Позволяет загружать новые файлы и создавать подпапки. Удобно для подрядчиков и фотографов, которым нужно сдавать материалы.
Редактирование. Расширенный уровень для редакторов, включающий изменение метаданных, замену и удаление файлов.
Полный доступ. Максимальные права, включая возможность управлять доступом к папке для других участников.
Умное наследование прав
Если вы настроили права на корневую папку «Маркетинг 2026», они автоматически применяются ко всем вложенным папкам и активам в них. При этом права можно переопределить для любого актива внутри или конкретной дочерней папки — как усилив их (например, с «Добавления» до «Редактирования»), так и ограничив (вплоть до полного закрытия доступа).
Публичность и работа с гостями
Для папок появилась настройка «Общий доступ». Если папка содержит материалы для внешних партнеров или пресс-релизы, можно сделать ее публичной («Все, включая гостей»). В таком случае она будет доступна в системе даже без авторизации (если это разрешено настройками системы).
Управление папками
Пользователь с соответствующими правами может изменять дерево папок через контекстное меню:
Создание подпапки — новый уровень вложенности добавляется с указанием названия.
Переименование — изменение названия папки.
Удаление — удаление папки вместе со всеми вложенными подпапками и активами (требуется подтверждение действия).
Перемещение — папки перетаскиваются мышью в пределах иерархии; вся структура дочерних папок сохраняется и перемещается автоматически.
Почему это важно для бизнеса
Появление папок закрывает потребности тех команд, которые работают с проектной структурой:
Плавный переход с файловых серверов. Компании могут сохранить привычную иерархию папок при миграции в Picvario или создать её с 0.
Самостоятельность отделов. Руководители проектов могут выдавать доступ подрядчикам без участия администраторов.
Прозрачность и безопасность. Четкое разграничение прав защищает контент от случайных изменений и утечек.
Гибкость. Папки и коллекции подходят для разных сценариев работы. Можно положить файлы в папку по проекту и одновременно добавить их в коллекцию по типу контента.
Новый интерфейс управления папками делает Picvario DAM универсальным решением: мы сохранили всю мощь метаданных и добавили привычную структуру для тех, кто мыслит категориями файловой иерархии.
