О заказчике
«ЦЕМРОС» — диверсифицированный промышленный холдинг, лидер цементной отрасли России. Более 20 предприятий по всей стране, более 30 карьеров по добыче нерудных материалов и активы по производству газобетона, гипсобетона и пр. В компании работает свыше 13 тысяч сотрудников.
Индустрия — промышленность
Дата начала проекта — 2024
Проблема
До внедрения DAM-системы в компании не было единой системы хранения визуального контента. Фотографии и видео лежали в сетевых папках на внутренних дисках компании, к которым имели доступ далеко не все сотрудники. Чтобы получить одну фотографию, приходилось проходить сложную цепочку согласований через несколько подразделений.
Контента же становилось всё больше:
Съёмки на заводах
Внутренние мероприятия
Производственные процессы
Имиджевые ролики
Архивные материалы
Визуальный архив рос с 2002 года и превратился в сложный набор папок. Поиск нужного изображения для новости или публикации в соцсетях и на сайте мог занимать часы.
Дополнительную сложность создавала специфика компании: из-за требований службы безопасности использование облачных решений долгое время считалось невозможным.
Я до этого вообще не знала, что такое DAM-система, но, когда узнала, поняла, что это именно то, что нам нужно
Романова Юлия, редактор онлайн коммуникаций Департамента по связям с общественностью, АО «ЦЕМРОС»
Задача
Цель внедрения Picvario DAM — создать единое и безопасное пространство для хранения и быстрого поиска медиаконтента, позволяющее:
Централизовать архив фото- и видеоматериалов по всем предприятиям
Ускорить поиск контента для сайта, социальных сетей и проектных коммуникаций
Упростить и стандартизировать доступ для пресс-секретарей и подрядчиков
Сократить количество ручных согласований при получении материалов
Обеспечить контроль доступов и соблюдение требований информационной безопасности
Как проходило внедрение
Инициатором проекта стал департамент по связям с общественностью, при этом потребность в централизованном поиске и системе хранения материалов была общей для ряда подразделений:
Дирекция по управлению персоналом и организационному развитию
Департаменты маркетинга и стратегического анализа
Пресс-секретари предприятий и других функциональных подразделений
Кто и как работает в системе
Чаще всего с системой работают:
Департамент по связям с общественностью
13 пресс-секретарей на предприятиях
Департамент маркетинга и стратегических коммуникаций
HR-дирекция
Внешние агентства и подрядчики
Система используется для хранения и поиска контента для сайта, социальных сетей, внешних и внутренних коммуникаций, пресс-материалов и имиджевых проектов.
Сценарии использования
Чаще всего с системой работают:
Пресс-секретари на заводах загружают материалы с мероприятий сразу в Picvario DAM. Так редакция в головном офисе мгновенно получает доступ к контенту, не дожидаясь отправки на почту
Массовые фотосессии автоматически импортируются в DAM-систему через интеграцию с Яндекс Диском. Без ручных операций
Постепенно создается единое пространство со всем медиаархивом, где PR, маркетинг и HR могут обмениваться контентом
Агентства-подрядчики могут уверенно искать и скачивать контент из одного пространства
В начале было непросто: людям нужно было время, чтобы разобраться с интерфейсом. Но после небольшого обучения и инструктажа вопросов практически не осталось
Романова Юлия, редактор онлайн коммуникаций Департамента по связям с общественностью, АО «ЦЕМРОС»
