Новости в темпе матча: опыт редакции «Чемпионата» с Picvario DAM

Клиент

Кол-во Активов

400K+

Поисков в день

300+

Загрузок в день

1 000+

О заказчике

«Чемпионат» — один из крупнейших спортивных порталов России: новости, результаты матчей, интервью, аналитика. Фотослужба издания снимает в среднем два события в день, а архив редакции ведётся с 2005 года и насчитывает более 400 000 изображений. Фото используются в новостях, авторских материалах и галереях на сайте.

В работе спортивного издания скорость и качество иллюстраций решают многое. Новость о голе или сенсационном результате собирает основную аудиторию в первые часы после события, и в этот промежуток важна каждая минута.

Проблематика и цель внедрения

До появления системы архив «Чемпионата» хранился на FTP-сервере и внешних жёстких дисках. Подбор изображений в файловых папках отнимал значительную часть рабочего времени фотослужбы. Эта рутина съедала ресурсы сотрудников, а медиатека была фактически закрыта для журналистов и редакторов. Запросы на фото и простой поиск снимка для оперативной публикации превращались в долгую цепочку согласований и пересылок.

Доступ к файлам зависел от конкретных людей. Часть архива лежала на дисках, доступных только двум сотрудникам. Если снимок требовался вечером или в выходной, фоторедактор занимался подбором в личное время.

Перед редакцией стояли три ключевые задачи: освободить фотослужбу от рутинного поиска и подбора изображений; открыть архив журналистам и редакторам с понятными и гибкими правами доступа; обогатить метаданные файлов так, чтобы поиск по лицам и событиям стал быстрым и точным.

Фотоархив "Чемпионата" существует с 2005 года и насчитывает более 400 000 изображений. Главной задачей при внедрении было наладить коммуникацию между фотослужбой и журналистами и обеспечить доступность архива для всех сотрудников редакции.
АЛЁНА САХАРОВА, РЕДАКТОР ФОТОСЛУЖБЫ ПОРТАЛА «ЧЕМПИОНАТ»

Первым этапом стал импорт архива. При загрузке мы разобрали папки, добавили описания и классифицировали материалы. То есть мы не просто перенесли данные, а сразу навели порядок в том, что копилось годами.

С новыми съёмками процесс выстроили иначе. С каждого события в систему поступает более 200 изображений, и описанием занимаются не фотографы, а build-редакторы. Благодаря этому фоторепортажи оформляются оперативно, ещё до окончания мероприятия.

Чтобы редакторы новостей могли самостоятельно просматривать и использовать изображения, мы интегрировали Picvario с сайтом championat.com через API. Теперь в админ-панели при подготовке материала есть возможность искать по всему фотобанку. Например, при запросе «Артем Дзюба» в поисковой выдаче появляются все снимки этого футболиста, загруженные в систему. Редактор выбирает подходящий кадр, и фотография прикрепляется к новости напрямую из Picvario. Сохранять изображение на компьютер и загружать его на сайт больше не нужно. Благодаря этой интеграции новостные редакторы получили полноценный доступ к архиву, а фотослужба перестала быть единственным проводником к визуальным материалам.

В процессе работы мы учли пожелания редакции и добавили сортировку активов по дате съёмки, а не по дате загрузки. Это важно для корректной хронологии, особенно когда событие растянуто во времени. А гибкий поиск по коллекциям, которых уже больше трёх тысяч, позволяет найти нужный снимок, даже если формулировка запроса не совпадает с описанием дословно. Доработки, сделанные для «Чемпионата», впоследствии вошли в основную версию Picvario DAM.

Реализация проекта

Как работает система сегодня

До внедрения каждый снимок проходил через фотоотдел из четырёх человек. Сейчас система обрабатывает более 300 поисковых запросов в день. При этом журналисты и редакторы находят фото сами в едином пространстве, а нужная фотография прикрепляется к новости в один клик из админпанели сайта, без скачивания и пересылок.

Итог внедрения

Внедрение Picvario DAM помогло ускорить работу редакции «Чемпионата». Для журналистов и редакторов фотобанк наконец стал рабочим пространством, а не закрытым хранилищем. Они могут находить и использовать материалы без потерь времени и отвлечения коллег. А интеграция с сайтом сделала этот процесс настолько бесшовным, что выбор и вставка фото занимают буквально пару кликов.

Большие архивы часто остаются невостребованными просто потому, что к ним сложно подступиться. Этот проект — пример того, как техническое решение может убрать эти преграды без дополнительных сложных систем.

Фотослужба оптимизировала процесс поиска изображений и сделала его удобным для всех сотрудников отдела, а редакция получила возможность использовать изображения напрямую из панели администратора сайта благодаря интеграции.
АЛЁНА САХАРОВА, РЕДАКТОР ФОТОСЛУЖБЫ ПОРТАЛА «ЧЕМПИОНАТ»

Читать все кейсы

* Цифры проекта представлены на октябрь 2020 г.