О заказчике

Футбольная Национальная Лига (ФНЛ) — крупнейшая профессиональная лига России, объединяющая почти 100 клубов. ФНЛ организует соревнования, курирует работу команд и ведёт активную медиакоммуникацию, включая фото- и видеосопровождение матчей, событий и проектов.

Проблематика до внедрения

• Долгий поиск материалов. Материалы лиги находились на внешних дисках, в разных облачных сервисах и на локальных компьютерах сотрудников. Нужный файл приходилось искать вручную, в нескольких местах одновременно.

• Отсутствие единой политики хранения. Фото и видео лежали у разных людей без централизованного доступа и контролируемой структуры. Это создавало хаос и риски для долгосрочного хранения.

• Задержки публикаций. Клубы отправляли фото по постоянно меняющимся ссылкам на разных ресурсах. Контроль сроков предоставления материалов и их качества усложнялся, что замедляло публикации на ресурсах Лиги.

• Высокий риск потерь и дублирования контента. Из-за того что материалы передавались по множеству каналов, часть файлов терялась, появлялись дубли, а верная версия файла не всегда была очевидна.

Нельзя назвать это хаосом, но управлять медиаархивом было невозможно

Андрей Ефимов, директор департамента цифровых технологий

Цель внедрения DAM

Перед командой лиги стояли три главные задачи:

• Создать единый медиабанк, который смог бы объединить все архивы лиги и клубов

• Обеспечить удобный и быстрый обмен файлами между ФНЛ и клубами

• Подготовить систему к публичному доступу СМИ и болельщиков

Ключевые результаты

ФНЛ — это десятки матчей в неделю, сотни фото и видео и множество участников процесса. С внедрением Picvario DAM хаос и разрозненные источники остались в прошлом: теперь файлы живут в единой системе, легко находятся, а правила доступа прозрачны для всех. Команда может сосредоточиться на главном — качественном контенте.

Теперь материалы доступны всем вовлечённым сторонам сразу после загрузки — без долгих переписок и пересылок

Алексей Ткаченко, пресс-атташе ФНЛ

Реализация проекта

После выбора DAM-решения команда ФНЛ прошла обучение, провела внутренний тест небольшой командой и совместно с Picvario нашла оптимальную схему обмена материалами между лигой и клубами. После презентовали решение клубам, которые поддержали инициативу и активно включились в работу.

Коллеги писали, что это отличная идея — иметь своё пространство и при этом не нагружать клубные архивы. Особенно это важно для команд с ограниченными ресурсами

Алексей Ткаченко, пресс-атташе ФНЛ

Как работает система сейчас

Медиаотчеты после матча. Клубы загружают обязательный набор материалов после каждого матча прямо в Picvario DAM. Все требования по медиаконтенту описаны в регламентах соревнований лиги.

Спецпроекты и события. Фото и видео конференций, семинаров и мероприятий также хранятся в медиабанке и используются для отчётов и коммуникации с клубами и СМИ.