DAM для «СенатИнформ»: централизованный парламентский архив и автоматический доступ для СМИ

О проекте

«СенатИнформ» — сетевое издание, рассказывающее о деятельности Совета Федерации.

С 2013 года фотоархив Совета Федерации хранился на Flickr, но из-за блокировок российских пользователей пришлось искать отечественную альтернативу. Нужно была не просто файловое хранилище, а полноценный медиабанк с возможностью: сохранять метаданные (описания, даты, авторов, условия использования), сортировать и искать изображения, а также безопасно управлять доступом к контенту.

На момент переноса в феврале 2022 года архив состоял из 90 000 изображений, а Flickr не предлагал инструментов для миграции.

Миграция метаданных

С метаданными изображений часто возникают проблемы. Одна из самых распространенных — их можно редактировать внутри сервиса, но нельзя легко перенести в другие системы. Flickr тоже имел ограничения:

• При загрузке он не считывал часть данных стандарта IPTC, поэтому фотослужбе издания приходилось вносить их вручную. Чтобы ускорить процесс, информацию добавляли к альбомам, и она автоматически применялась ко всем фото внутри

• При переносе метаданные не сохранялись в файлах, а попадали в отдельную базу данных

Перенос изображений

Для переноса использовали инструмент разработки Picvario — «Коллектор». Он собирает и обрабатывает изображения из открытых источников, исправляет ошибки в метаданных, переводит текст и корректирует кодировки.

Сначала фотографии с Flickr были загружены на FTP-сервер, затем — перенесены в Picvario DAM. Для этого использовали встроенные функции, которые позволяют импортировать контент напрямую из FTP, S3 и других облачных хранилищ.

Чтобы сохранить метаданные, разработали скрипт. Он добавлял название альбома Flickr в имя каждой фотографии. Благодаря этому изображения в Picvario DAM автоматически распределялись по тематическим коллекциям. Так мы сохранили девятилетнюю структуру архива.

Парламентский фотоархив — проект, который реализован совместно с Пресс-службой Совета Федерации. Picvario помог решить задачу оперативного обновления, удобного поиска по персонам и предоставления доступа журналистам к высококачественным снимкам, которые они могут использовать в своих публикациях о работе верхней палаты парламента.

Геннадий Крылов, главный редактор «СенатИнформ»

Работа с новым контентом

Все сотрудники фотослужбы «СенатИнформ» имеют одинаковые права администратора в системе Picvario DAM. Каждый день они получают расписание мероприятий и распределяют фотографов. После съёмки фотографии передаются на флеш-картах, проходят отбор, цветокоррекцию и добавление метаданных:

• Название съемки

• Описание: где и какое событие прошло, кто участвовал, как оно связано с другими мероприятиями

• ФИО фотографа

• Credit Line (IPTC): чтобы при публикации было указано, что фото принадлежит пресс-службе Совета Федерации

• Дата съёмки: автоматически считывается из EXIF-данных камеры

После этого файлы загружаются в Picvario DAM. Так как система поддерживает международные стандарты метаданных (EXIF, IPTC, XMP), вся информация сохраняется.

После загрузки сотрудники проверяют, что все метаданные корректно добавлены и уточняют информацию о людях на фото. Система автоматически распознает лица с помощью искусственного интеллекта, но если кого‑то в базе ещё нет, сотрудники вручную добавляют данные. Это помогает в будущем быстрее находить изображения с конкретными людьми.

Доступность для СМИ и внешних пользователей

Ссылки на публичный фотобанк размещены на сайте Совета Федерации, но для скачивания доступны только уменьшенные версии файлов (прокси-версии). Чтобы скачивать оригиналы изображений, необходимо зарегистрироваться и получить гостевой доступ.

Самостоятельная регистрация пользователей и гостевой доступ позволяют централизованно управлять доступом и контролировать движение контента. Такой формат удобен, потому что:

• Сокращает нагрузку на редакцию, исключая ручную обработку запросов

• Позволяет пользователям самостоятельно находить и скачивать нужные файлы и ускорять выход публикаций в других медиа

• Обеспечивает прозрачность использования контента через систему учёта и статистики

В системе зарегистрировано 166 внешних пользователей. В основном это представители СМИ, парламентарии и PR-службы государственных организаций.