Портал «Чемпионат» — российский спортивный интернет-портал, публикующий новости, результаты матчей, интервью и аналитические материалы. У «Чемпионата» значительный объем фотобанка — более 400 000 фотографий, которые охватывают съемки, проводимые с 2005 года по сегодняшний день. Изображения используются редакторами для иллюстрирования новостей, авторских материалов и интервью, а также размещаются в галерее на сайте.
Как был организован фотобанк до Picvario
До появления фотобанка все медиафайлы хранились на FTP-сервере и внешних жёстких дисках. Архив редакции обслуживает фотоотдел из четырех человек, занятых посменно выездными съемками и поиском/описанием изображений. Подбор изображений в папках стандартных файловых структур был не удобным и «съедал» много рабочего времени у фотослужбы, поэтому была необходимость оптимизировать процесс поиска.
К тому же, пишущие журналисты и редакторы часто хотят самостоятельно подбирать изображения к своей публикации. Однако обеспечить им доступ к фотобанку не было возможности. Требовалась система, позволяющая это сделать.
Осложнялась ситуация хранением части архива на внешних жёстких дисках, к которым был доступ только у двух сотрудников. Необходимые снимки могли понадобиться в нерабочее время фоторедактора, поэтому приходилось заниматься подбором в личное время.
Редакции было важно решить вопрос с доступностью изображений для других отделов, а также увеличить скорость поиска фотографий.
Соответственно, целями внедрения фотобанка стали:
- экономия времени сотрудников фотоотдела на выполнение рутинных операций по поиску и подбору изображений,
- доступность изображений для авторов и журналистов,
- обогащение метаданных архива за счет их описания и распознавания лиц. Таким образом медиафайлы становятся более ценными.
Импорт активов в систему
В настоящий момент отлажен импорт в систему как архивных фотографий, так и новых поступлений изображений.
Импорт архивных файлов
Система Picvario предоставляет разные сценарии и инструментарии импорта активов в систему, в том числе, массовую загрузку по протоколу FTP. Однако редакция предпочла загрузить архивные снимки методом drag’n’drop, чтобы одновременно решить задачу по разбору архивных папок, добавлению дополнительных описаний и классификации архива.
Импорт новых съемок по мере поступления
Фотографы издания активно работают, снимая в среднем по два события в день. После съемок в систему загружается более 200 изображений с каждого мероприятия. Хоть сценарий Picvario и предусматривает самостоятельное описание изображений фотографом, в редакции описанием снимков занимаются build-редакторы. Это позволяет не ожидать окончания события, а оперативнее описать изображения и оформить фоторепортаж на сайте.
Интеграция сайта и Picvario
Некоторое время назад редакция портала championat.com приняла решение сменить концепцию – размещать фотоконтент через публикации новостей. Разумеется, фотографии для этого требуются в кратчайшие сроки после события. Поэтому новостным редакторам практически постоянно требуются снимки для публикаций.
Чтобы редакторы новостей могли самостоятельно просматривать и использовать изображения, было решено интегрировать систему и сайт через API. Для этого понадобилось добавить на платформу атрибуты размеров изображения – длину и ширину, которые затем адаптировались под требования к изображениям сайта, а также настроить доступы для почты api@championat.com.
Теперь в панели администратора сайта есть кнопка «Найти фото», которая позволяет осуществлять поиск через Picvario. При обработке поискового запроса сайт обращается по API в Picvario. Поиск по системе осуществляется напрямую из панели администратора сайта.
Например, при запросе «Артем Дзюба» в поисковой выдаче появятся все фотографии, которые загружены в фотобанк. Редактор может самостоятельно выбрать, какое изображение использовать. Фотография прикрепится к новости прямо из Picvario. Сохранять изображение на компьютер и загружать его на сайт больше не нужно.
Благодаря интеграции сайта и Picvario новостные редакторы получили доступ к фотоархиву.
Доработки по запросу портала
Новый тип сортировки
Сортировка по «Дате добавления», которая ранее использовалась в системе, оказалась не совсем удобной. Поэтому по запросу редакции был доработан вариант сортировки активов по «Дате съемки». Это было необходимо для корректного выстраивания хронологии событий. Для реализации в систему было добавлено дополнительное поле метаданных «Дата создания». В ближайшем релизе будут опубликованы дополнительные возможности сортировки: от самого нового снимка к самому старому, и наоборот.
«Умный» поиск
Весь фотоархив портала разбит на коллекции по событиям, в настоящий момент их создано более 3000. Они служат основным инструментом поиска изображений. До выпуска релиза Picvario 1.12 поиск по коллекция работал только при точном вхождении в слово: при наличии кавычек в слове или различных написаниях «СборнАЯ Россия» и «СборнОЙ России» поиск очень сужался. По запросу редакции портала возможности системы были доработаны – реализованы wildcard запросы, то есть с использованием операторов. Это позволяет расширить поисковую выдачу и найти исходный снимок или коллекцию быстрее.
Эффект от внедрения
При внедрении каждой программы заказчику важно оценить эффективность использования внедренного решения. В DAM Picvario проанализировать результативность системы помогают наглядные дашборды модуля «Аналитика». Мы выгрузили отчет портала «Чемпионат» и получили фантастические цифры*:
- Более 300 поисковых запросов обрабатывается ежедневно. Просто напомним: раньше поиск каждого актива осуществлялся вручную через файловую систему и занимал очень много времени! Через Picvario же осуществлять поиск намного удобнее и быстрее.
- Более 1 100 фотографии в день загружаются в систему с момента начала импорта,
- 3 400 коллекций созданы вместо обычных файловых папок на сервере и внешних жестких дисках.
Планы на будущее
На данный момент редакция портала планирует реализовать возможность передачи снимков непосредственно от фотографа по цепочке «фотоаппарат – FTP-сервер – коллектор – Picvario». Технология прямой передачи снимков в систему уже реализована и используется рядом наших клиентов, например пользователями тенанта «Динамо». Это позволит редакции загружать снимки с матчей в режиме реального времени.
Кроме того, редакция намерена монетизировать свои активы. Уже сегодня доступна опция лицензирования изображений через партнерские агентства, а в ближайшей перспективе будет разработан функционал покупки снимков непосредственно через интерфейс Picvario.
Планы наших клиентов после обсуждения могут быть включены в дорожную карту развития Picvario. Наша платформа развивается в тесной координации с заказчиками.
Алёна Сахарова
редактор фотослужбы портала «Чемпионат»
«Фотоархив интернет-СМИ «Чемпионат» существует с 2005 года и насчитывает более 400 000 изображений. Главной задачей при внедрении фотобанка было наладить коммуникации между фотослужбой и журналистами, а также обеспечить доступность к архиву для всех сотрудников редакции. С этой задачей Picvario отлично справляется. Фотослужба оптимизировала процесс поиска изображений и сделала его удобным для всех сотрудников отдела, а редакция получила возможность использовать изображения напрямую из панели администраторов сайта благодаря интеграции».