Не все понимают, чем отличаются управление цифровыми активами (DAM) и система управления контентом (CMS). Эти в чем-то пересекающиеся понятия тем не менее обозначают разное значение управления контентом. Прежде чем разбираться с их отличиями, важно понять, какие задачи они решают и можно ли их объединить. Система управления цифровыми активами DAM — это программное обеспечение, которое даёт организациям возможность эффективно управлять своими электронными активами, такими как документы, изображения, аудио и т.д., в то время как система управления контентом CMS позволяет маркетологам управлять своими веб-сайтами.
Как правило, обе эти системы используются для управления различными элементами веб-сайта, однако функционируют по-разному. Разобравшись в тонкостях их работы и поняв разницу между ними, вы сможете легко выбрать систему, подходящую именно для вашего бизнеса. В этой статье мы расскажем вам и о той и о другой системе, отдельно выделив основные различия между ними.
Что такое DAM и CMS
CMS — поисковая оптимизация, социальные сети, блоги, контент, аналитика, с открытым исходным кодом, текст & медиа; DAM — хранение, организация файлов, цифровые активы, обмен, метаданные, все файлы и форматы, совместная работа
Цель системы управления контентом — облегчить пользователям создание своих веб-сайтов. Она даёт возможность создавать, управлять и изменять свои сайты без каких-либо специальных навыков.
Одним из наиболее распространенных типов управления контентом является базовая система, используемая командой маркетинга для создания и управления контентом для веб-сайтов. Обычно ей пользуются только те члены команды, у которых есть к ней доступ. Её медиатека используется для хранения различных активов, связанных с веб-страницами.
Программное обеспечение DAM — это удобная в использовании система, которая упрощает управление вашими медиафайлами. Ее можно использовать для хранения, организации и распространения различных типов медиафайлов.
Маркетинговые отделы обычно используют эту систему для хранения и распространения медиа, графики и контента по всей организации. Права на контент могут принадлежать отделу маркетинга, однако доступ к нему могут иметь и другие отделы, такие как PR, продажи или подрядчики.
Система управления контентом
CMS обычно является неотъемлемой частью веб-сайтов и используется для управления медиаконтентом, его публикации или удаления. Она может быть полезна и для других отделов, поскольку через неё осуществляется работа с контентом.
Веб-дизайнеры, редакторы и администраторы создают веб-сайты с помощью системы управления контентом. Она имеет множество встроенных шаблонов и функций, которые упрощают создание веб-сайтов. В CMS есть отслеживание версий и возможности поисковой оптимизации, что может быть очень полезно в контроле текстовым контентом.
Медиатека, встроенная в CMS, позволяет пользователям хранить и обмениваться контентом в интернете. Однако эта система не поддерживает согласования, расширенный поиск и обладает весьма ограниченным функционалом обмена. Если у вас есть контент, который не является частью вашего сайта, вы не сможете использовать CMS для его хранения.
Основные характеристики CMS
- может хранить, управлять, публиковать и изменять содержимое сайта
- позволяет создавать и управлять шаблонами веб-страниц
- предоставляет возможность поиска и совместного использования библиотеки контента
- можно просматривать и управлять прошлыми версиями содержимого сайта
- позволяет пользователям поддерживать целостность бренда через контроль форматов
- даёт возможность просмотра и редактирования прав доступа
- позволяет создавать отчёты и публиковать контент на сайте
Резюме
Система управления контентом СMS — это инструмент, который упрощает создание веб-сайтов и позволяет компаниям создавать эффективные и информативные веб-сайты.
Примеры систем управления контентом
WordPress: Большинство веб-сайтов в интернете работают на WordPress. Даная платформа управления контентом бесплатная, и неслучайно именно она считается одним из лучших инструментов для создания веб-сайтов. Это программное обеспечение можно бесплатно скачать и использовать, платформа достаточно гибкая и универсальная, к тому же удобная для поисковиков. Кроме того, на ней можно найти тысячи плагинов и тем, которые очень легко настраиваются. Всё это делает WordPress идеальной платформой для создания сайтов.
Drupal: Другая популярная бесплатная платформа называется Drupal. Если спросить технически подкованных людей, что такое система управления контентом, они, скорее всего, приведут эту платформу в качестве примера, потому что для успешной работы с ней нужна техническая подготовка. Несмотря на бесплатность, для использования этой платформы требуется наличие собственного хостинга. Платформа Drupal оснащена продвинутой панелью администрирования, которая позволяет контролировать все — от представления контента до контроля разрешениями. Она быстро загружается и поддерживает более ста языков. Эта платформа идеально подходит для создания сайтов для различных отраслей, таких как электронная коммерция и туризм.
Joomla: Одной из лучших бесплатных CMS является Joomla, которая обладает большими возможностями и совместима с более чем 70 языками. Ее можно использовать для любого сайта, которому требуется комплексная система контроля контентом, например, для образовательных сайтов или социальных сетей. Существует множество шаблонов для разработки интерфейса и программно-аппаратной части, которые можно использовать для создания сайта. Главное отличие этой бесплатной CMS от других подобных предложений — широкие возможности контроля пользователями и такие встроенные функции, как контроль поиском и маркетинговые инструменты.
Squarespace: С помощью Squarespace даже новичок сможет создать свой сайт — эта платформа позволяет создавать сайты практически с нуля. У неё есть много удобных функций, например, конструктор с перетаскиванием и превосходная галерея. Есть также возможность интеграции с социальными сетями, однако за неё придётся заплатить. несмотря на то, что на этой платформе также можно найти множество шаблонов, их доступность может быть ограничена тарифным планом.
Wix: Хотя эта платформа похожа на Squarespace, у неё есть бесплатный план с достойным выбором шаблонов. Если бюджет на создание сайта небольшой, то это то, что нужно. Wix предлагает пошаговое руководство по созданию сайта, с помощью которого можно создать привлекательный и интерактивный сайт. На этой платформе также можно найти такой удобный функционал как конструктор с перетаскиванием и галерею красивых изображений. Однако в бесплатной версии придётся мириться с навязчивой рекламой, от которой можно избавиться только оплатив продвинутую подписку.
DAM система управление цифровыми активами
Главное преимущество DAM (Digital Asset Management) системы по управлению цифровыми активами состоит в том, что она предоставляет единый источник данных для всех цифровых файлов, что положительно влияет на совместную работу разных отделов организации. DAM даёт пользователям возможность управлять всеми видами цифровых активов, такими, например, как офисные файлы и изображения, мультимедиа или файлы большого объема, и позволяет автоматизировать рабочие процессы. Кроме этого, с её помощью можно находить файлы контента, которые подходят для повторного использования.
В её функционале есть отслеживание и изменение размера медиафайлов, поддержка метаданных, предварительный просмотр, интеграция с существующими платформами, AI и многоязычность. Немаловажно, что с помощью таких инструментов как геотегирование и проверка соответствия нормативным требованиям она также обеспечивает сохранность и более высокую степень доступа к медиафайлам.
Основные характеристики DAM
- может хранить и управлять различными медиаактивами;
- обеспечивает удобное и быстрое распространение контента с помощью ссылок;
- позволяет искать цифровые активы с помощью расширенных фильтров поиска;
- даёт возможность использования расширенных возможностей метаданных, таких как ключевые слова с международными стандартами метаданных, сохраняет важную информацию об активах;
- есть расширенное отслеживание истории и контроль версий;
- предоставляет контроль над разрешениями доступа для внешних и внутренних заинтересованных сторон;
- позволяет изменять размер или тип файла медиаактивов;
- осуществляет индексирование путем добавления метаданных к каждому файлу.
Резюме
Система управления цифровыми активами — это мощный инструмент, который позволяет компаниям собирать, контролировать и распространять свой маркетинговый контент.
Примеры систем управления цифровыми активами DAM
На изображении выше показаны примеры систем управления цифровыми активами DAM, одна из которых DAM Picvario:
Picvario позволяет пользователям хранить, управлять и обмениваться своими цифровыми активами. Picvario DAM система обладает широким функционалом безопасности для обеспечения высокого уровня защиты файлов, а её возможности на основе искусственного интеллекта позволяют ей автоматически идентифицировать и тегировать активы. DAM Picvario — это облачная платформа, которая предлагает настраиваемые планы и подписки, идеально подходящие для любого бизнеса.
С DAM Picvario вы и ваша команда сможете легко управлять всеми вашими цифровыми активами, получив в своё распоряжение быстрый и релевантный поиск, гибкое руководство правами доступа, интеграцию API и авторизацию через AD, Open ID и Google G Suite.
Система DAM Picvario поддерживает внешние хранилища и совместимые с объектами S3 облачные хранилища, такие как Amazon Web Services, Google Cloud и Azure, благодаря вы сможете хранить и управлять всеми цифровыми медиафайлами своей организации.
Интеграция DAM и CMS
Управление цифровыми активами DAM в сравнении с управлением контентом CMS
Хотя многие функции есть и в DAM и в CMS, при совместном использовании они могут предложить ещё более внушительные возможности. Например, объединение DAM с CMS может поддерживать актуальность и согласованность всех активов. Поэтому если для вас важно, чтобы ваши активы всегда оставались актуальными и согласованными, подумайте об интеграции DAM с CMS. Такая интеграция будет, во-первых, работать как единый источник данных для всех цифровых активов, а также позволит повысить эффективность операций электронной коммерции.
Разница между DAM и CMS заключается в том, что первая дополняет вторую. Пользователи могут легко создавать и управлять визуальным веб-контентом с помощью комбинированного решения DAM + CMS. Интеграция этих двух систем окажет положительное влияние на пользовательский опыт, поскольку пользователям больше не прийдется переходить с одной платформы на другую.
Преимущества интеграции системы управления контентом и управления цифровыми активами
С помощью контроля версий пользователи могут легко добавлять новые версии файла в менеджер цифровых активов и автоматически обновлять его при каждом добавлении или встраивании в CMS.
Единый пользовательский интерфейс позволяет получить доступ ко всем функциям менеджера активов из одного места.
Автоматическая синхронизация гарантирует обновление и синхронизацию активов во всех системах.
Пример интеграции управления цифровыми активами DAM и системы управления контентом CMS
DAM и CMS без интеграции
Будучи редактором сайта, вы работаете над целевой страницей для магазина одежды, рекламирующего один из своих брендов. Вы обращаетесь к библиотеке CMS, чтобы найти логотип бренда и видите несколько разных версий. Вам придётся обратиться к маркетологам, чтобы уточнить, какую именно версию использовать. Даже если вы решите использовать самую последнюю версию логотипа, вам всё равно придется получить подтверждение маркетологов.
DAM и CMS с интеграцией
В качестве редактора сайта вы всё ещё работаете над той же целевой страницей, но вместо того, чтобы искать логотип в библиотеке, вы открываете свой плагин DAM. Там находится папка, созданная командой маркетинга для этой кампании, в которой и лежит нужный вам логотип. Вам всего лишь остаётся добавить его на страницу для публикации.
Больше возможностей с интеграцией
Интеграция системы DAM Picvario в ведущие платформы CMS, такие, как Joomla и WordPress, привнесёт новые возможности в ваш опыт веб-разработки, делая процесс более удобным и результативным. DAM и CMS — это взаимодополняющие системы, вместе предлагающие разработчикам более широкие функциональные возможности.
Или попробуйте поработать по принципу COPE, что означает создать один раз, опубликовать везде. С помощью HTML-кодов встраивания Picvario можно легко публиковать контент на различных платформах CMS, таких, как WordPress, Magento и Shopify. При выходе новой версии контент обновляется автоматически.
Несмотря на различия между инструментами управления цифровыми активами и управлением контентом, они дают организациям дополнительные возможности для извлечения выгоды из своего цифрового контента. Если вас интересует более подробная информация о том, как DAM Picvario может быть полезной именно вам, пожалуйста, свяжитесь с нами.