Несмотря на медленные темпы роста цифровой экономики, специалисты по маркетингу продолжают производить больше контента, чем когда-либо прежде. Любая организация заботится о том, чтобы её сотрудники были креативными и поощряет творческий подход к делу. Живой творческий рабочий процесс начинается с мозгового штурма идей для новой рекламной кампании и ведёт к разработке маркетинговой стратегии для нового продукта, и на каждом этапе деятельности организации требуется относиться к работе творчески.
Производство уникального и инновационного контента позволяет бренду стать заметным. Вот почему важно, чтобы в компании существовала культура, поощряющая активный и творческий подход к работе в разных её отделах. Такая культура позволяет сотрудникам развивать свои таланты и закладывает фундамент для появления по-настоящему интересных и оригинальных идей и проектов.
Согласно статистическим данным за 2022 год, более 50% всех корпоративных данных в мире хранится в облачных сервисах, и пандемия и её последствия только заострили важность оцифровки. На сегодня как государственный, так и частный сектор предоставляют больше услуг в режиме онлайн, чем офлайн, что привело к повышению уровня эффективности и безопасности оказываемых услуг. К тому же, позволило уменьшить количество очередей в офисах.
Что такое творческий рабочий процесс и причем тут DAM система?
Творческий рабочий процесс обычно включает в себя организацию ключевых составляющих проекта, таких как ответственный за детали проекта, его сроки и общий статус. Его целью является генерирование новых идей как для запуска кампаний, так и для нового контента. На разных этапах рабочего взаимодействия происходит управление цифровыми активами, где бронируется студийное время, создаются логотипы, видеофайлы и документы, которые хранятся в определенных системах.
Все обычно документируется, чтобы руководители команды могли легко получить доступ ко всем деталям работы и отслеживать все задачи. Этот документ фиксирует развитие проекта, от концепции до окончательного утверждения.
Типичные компоненты эффективного творческого рабочего процесса
Отслеживание всех файлов: для обеспечения слаженной работы всех сотрудников очень важно иметь человека, который будет отслеживать все файлы. Это связано с тем, что у команд должен быть постоянный доступ к различным источникам и файлам, над которыми ведется одновременная работа.
Наличие одного источника данных: в связи с растущей тенденцией, когда сотрудники могут работать из разных часовых поясов и мест, становится все более важным, чтобы у команд был постоянный доступ к необходимым ресурсам для продолжения работы в любое время и в любом месте. Несмотря на различные каналы распространения информации, которые они пользуются, команды должны иметь возможность работать над проектами так, как будто находятся в одном здании.
Соблюдение сроков: агентства должны работать слаженно, чтобы не создавать путаницы и хаоса в процессе производства контента. Одно из самых важных условий, которое должно соблюдаться любым брендом или агентством, — это укладываться в запланированные сроки. Конечно, это в идеале, однако на деле задержки и заминки неизбежны. Вот почему важно, чтобы креативные действия агентства обладали определённой гибкостью.
Если в вашей организации есть проблемы с соблюдением сроков, сотрудники разобщены и описанные выше ситуации вам знакомы, то вы пришли по адресу, в этой статье мы рассмотрим, как внедрение DAM системы поможет наладить творческую работу в вашей компании.
Как DAM система может улучшить ваш творческий рабочий процесс?
1. Быстрый поиск файлов: хорошая DAM система управления цифровыми активами имеет функцию поиска, которая находит нужные файлы за считанные секунды. Для этого используются метаданные. Такой подход избавляет от длительных поисков конкретного файла с переходом с одного устройства или хранилища на другое.
2. Единый инструмент совместной работы: если вы пользуетесь электронной почтой или иным инструментом управления проектами для хранения заметок, добавления или перемещения активов, их проверки или даже удаления, это может отнимать у вас много времени. С помощью DAM управления цифровыми активами можно объединять несколько элементов, таких как, например, электронная почта и система управления активами, таким образом управляя всеми коммуникациями, связанными с активами, с одной платформы.
3. Интеграция с другим программным обеспечением: одним из наиболее важных факторов, которые стоит рассмотреть, если вы хотите повысить производительность и усовершенствовать креативность вашей команды, будет подключение вашей системы управления цифровыми активами к различным инструментам. Есть множество DAM платформ, с помощью которых можно подключить ваши активы к различным приложениям, таким как, например, система управления контентом или ПО по управлению отношениями с клиентами. Даже если вы используете разные DAM платформы, большинство из них имеют открытые API, позволяющие создавать пользовательские интеграции. Платформа Picvario DAM полностью закроет эти вопросы.
4. Легко отслеживайте все изменения: на этапе доработки проекта иногда бывает трудно уследить за всеми вносимыми в него изменениями. DAM система управления цифровыми активами поможет вам справиться с этой задачей, отслеживая все изменения и обновления, поэтому всякий раз обращаясь к активу, вы будете видеть самую последнюю его версию.
5. Безопасный управляемый доступ: с помощью DAM системы управления цифровыми активами члены команды могут легко контролировать активы, к которым могут получить доступ внешние и внутренние пользователи. Это избавляет их от необходимости регулярно вручную управлять файлами и освобождает время для решения своих непосредственных задач.
6. Централизованное хранение: DAM система управления цифровыми активами помогает организациям повысить эффективность управления медиаактивами за счет создания центрального узла для всех медиафайлов. Внешнее хранилище можно подключить всего несколькими щелчками мыши, и больше не придется беспокоиться о ручном перемещении активов, система автоматизирована с помощью простого подключения и синхронизации. Это отличный способ поддерживать последовательный имидж бренда и иметь единый источник данных для отделов маркетинга и продаж.
Использование DAM системы управления цифровыми активами Picvario в качестве инструмента управления творческими процессами поможет вашей организации повысить эффективность и усовершенствовать их. Наша платформа позволяет креативным работникам заниматься тем, что у них получается лучше всего, и создана для того, чтобы помочь им визуализировать свои идеи. Запишитесь на презентацию, чтобы начать работу с нами!
