1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет Политику Общества с ограниченной ответственностью «ПИКВАРИО» (далее – ООО «ПИКВАРИО») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, которые ООО «ПИКВАРИО» может получить о Пользователях, осуществляемой как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.
2. Основные понятия, используемые в Политике:
2.1.1. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://picvario.ru/;
2.1.2. Система ПИКВАРИО – корпоративная платформа по централизованному управлению, хранению и поиску различных медиа файлов.
2.2. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://picvario.ru/ и (или) пользователь Системы ПИКВАРИО. Пользователь гарантирует, что является совершеннолетним лицом.
2.3. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю и позволяющая его идентифицировать;
2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.5. Обезличивание персональных данных – действия, результатом которых является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю;
2.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Оператор – ООО «ПИКВАРИО», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Оказание услуг или выполнение иных обязательств по договорам с контрагентами;
3.2. Предоставление доступа к Системе ПИКВАРИО для совместной работы с различными форматами файлов, медиа контентом;
3.3. Идентификация пользователя и формирование средств авторизации Пользователя, используемых им для доступа к закрытым сегментам Веб-сайта;
3.4. Предоставление Пользователю уведомлений и информации, в том числе рекламного характера, о товарах и услугах, реализуемых оператором, обработка запросов и заявок Пользователя.
3.5. Обработка персональных данных может также использоваться в целях оптимизации работы Системы Пикварио в целях продвижения продукта, качества Веб-сайта и его содержания.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Основанием обработки персональных данных в ООО «Пикварио» являются следующие нормативные акты и документы:
Конституция Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Устав ООО «ПИКВАРИО», утвержден 11.02.2026.
Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
5.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе 3 настоящей Политики, ООО «ПИКВАРИО» осуществляет обработку общих персональных данных по следующему перечню:
фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) Пользователя;
номер телефона Пользователя;
адрес электронной почты Пользователя;
место работы Пользователя.
5.2. ООО «ПИКВАРИО» не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные.
5.3. ООО «ПИКВАРИО» осуществляет сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии «cookies», идентификатор устройства, IP-адреса, которые позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в Интернете, в том числе с помощью сервисов интернет-статистики.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
6.1. ООО «ПИКВАРИО» обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц, в том числе:
ознакомление работников ООО «ПИКВАРИО» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами ООО «ПИКВАРИО» по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «ПИКВАРИО»;
организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
использование средств защиты информации;
реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.
6.2. Персональные данные Пользователей без их согласия не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением положений действующего законодательства Российской Федерации.
6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив ООО «ПИКВАРИО» уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес ООО «ПИКВАРИО» info@picvario.com с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.4. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив ООО «ПИКВАРИО» уведомление с помощью электронной почты на электронный адрес ПИКВАРИО info@picvario.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Удаление Пользователем учетной записи в Системе ПИКВАРИО приравнивается к отзыву согласия на обработку персональных данных Пользователя.
6.5. ООО «ПИКВАРИО» осуществляет обработку персональных данных до наступления одного из следующих условий:
достижение целей обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия на обработку персональных данных;
отзыв Пользователем согласия на обработку его персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки);
выявление неправомерной обработки персональных данных;
ликвидация Общества.
6.6. В случае наступления любого из условий, предусмотренных в пункте 6.5, ООО «ПИКВАРИО» осуществляет уничтожение персональных данных Пользователя.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в ООО «ПИКВАРИО», в том числе с помощью электронной почты info@picvario.com.
7.2. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО «ПИКВАРИО». В случае внесения существенных дополнений или изменений Пользователю направляется уведомление на указанный им электронный адрес.
7.3. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «ПИКВАРИО».
8. Адреса и реквизиты
ООО «ПИКВАРИО»
Генеральный Директор ООО «ПИКВАРИО»: Фомин Сергей Геннадьевич
ИНН: 7704470076
КПП: 770301001
ОГРН: 5187746023119
Юридический адрес: 123056, РОССИЯ, Г. МОСКВА, ЗООЛОГИЧЕСКАЯ УЛ., Д. 26, СТР. 1, ПОМЕЩ. 1/1
