Помимо импорта активов через веб-интерфейс можно импортировать активы напрямую из внешних хранилищ и затем управлять ими как из хранилищ, так и из Picvario.
Также, если подключенное хранилище сделать основным (подробнее далее), активы, импортируемые в Picvario через веб-интерфейс, будут автоматически сохраняться в таком хранилище.
Picvario поддерживает интеграцию со следующими типами хранилищ:
- Облачные хранилища:
— Yandex Disk
— Google Cloud
— Google Drive
— Dropbox
— OneDrive
— Amazon S3
— Yandex Object storage
— Другие объектные хранилища S3 потенциально также могут быть подключены к Picvario, в случае, если они используют совместимый с Amazon S3 API. - FTP-серверы.
Изучайте условия вашего тарифа, чтобы узнать ограничения по количеству подключаемых хранилищ.
Подробную информацию о подключении читайте в подразделе «Интеграции» раздела для администраторов.
Синхронизация активов
Интеграция внешнего хранилища позволит вам синхронизировать активы между Picvario и хранилищем, в том числе поддерживать одинаковые списки активов после удаления существующих или импорта новых. Вы можете управлять списками активов как из Picvario, так и из интегрированного хранилища.
Picvario в данном случае будет использоваться как удобная для работы с активами надстройка по отношению к вашему хранилищу.
Если до начала работы с Picvario вы уже имеете собственное хранилище, это заметно упростит процесс первоначальной миграции большого количества данных из хранилища в Picvario, поскольку импорт будет происходить в фоновом режиме и не потребует человеческих ресурсов.
В подключенном вами хранилище хранятся только оригиналы активов. Миниатюры и превью хранятся в центральном хранилище Picvario.
Синхронизация между Picvario и интегрированным хранилищем происходит автоматически раз в 5 минут.
Обработка активов при импорте из хранилища
Интеграция предоставляет также следующие возможности при импорте файлов из хранилища в Picvario:
- Происходит стандартная обработка метаданных.
- Для поддерживаемых форматов активов генерируются миниатюра и превью.
- В теги активов проставляются названия папок, в которых хранятся активы в хранилище.
Безопасность данных
Система Picvario работает только с файлами, хранящимися в подключенной папке/бакете, и не имеет доступа и никак не влияет на файлы за пределами подключенного репозитория.
Хранилище-коллектор и основное хранилище
Можно создать хранилище с возможностью автоматического переноса активов из этого хранилища в основное хранилище (хранилище-коллектор).
Основным можно выбрать любое хранилище. Основное хранилище задается администратором. По умолчанию основным является центральное хранилище Picvario.
После переноса файлы автоматически удалятся из хранилища-коллектора.
В случае, если в качестве основного хранилища вы выбираете внешнее хранилище, а не хранилище Picvario, и оно оказывается переполненным или недоступным, возможны ошибки при импорте, файлы могут быть утеряны.
Текущие ограничения в синхронизации
Есть некоторые ограничения в синхронизации данных между Picvario и вашим хранилищем:
- При переименовании или перемещении файлов в хранилище соответствующие им активы в Picvario удаляются и при повторном сканировании хранилища создаются в системе как новые активы.
- В случае удаления файла в хранилище, удаления полностью хранилища или отключения хранилища у соответствующих им активов в Системе проставляется дата удаления. Если затем опять добавить тот же файл в то же хранилище, то актив в Picvario не будет создан. Если тот же файл добавить в другое интегрированное хранилище, то он появится в Picvario.
Особенности интеграции с Google Drive
Помимо файлов после интеграции Google Drive в Picvario появятся и Google Docs (Google Документы) и Google Tables (Google Таблицы), если они имеются в подключенной вами папке. Вы не сможете просмотреть их содержимое непосредственно в системе, так как для таких файлов не генерируются миниатюры. Но вы можете скачать оригинальный файл этих активов в формате docx/xlsx и открыть их с помощью соответствующих приложений на вашем устройстве.