Шаблоны свойств — функция, позволяющая заметно сократить время на заполнение свойств активов.
Вы можете взять за основу свойства одного из активов, выбрать, какие из свойств вы хотите записать в шаблон, и при необходимости отредактировать эти свойства в шаблоне. После создания шаблона вы можете применить его сразу к множеству активов и тем самым отредактировать их свойства в несколько кликов.
Можно создать приватный шаблон (доступный только вам) или общий (доступный всем авторизованным пользователям).
Доступные шаблоны отображаются в боковой панели для всех авторизованных пользователей.
Для создание шаблона актива:
- Выделите актив из ленты активов (при выделении сразу нескольких активов создание шаблона будет невозможно).
- В боковой панели нажмите на кнопку «Создать шаблон». Перед вами откроется форма создания шаблона.
- Заполните шаблон свойств.
Название шаблона является обязательным для заполнения.
Переключатель «Общий» определяет доступность шаблона другим пользователям:
- При выборе значения «Нет» шаблон свойств будет доступен только данному пользователю.
- При выборе значения «Да» шаблон свойств будет доступен всем авторизованным пользователям.
Форма содержит свойства, доступные для включения в шаблон. Недоступны для добавления в шаблон (не отображаются в форме создания шаблона) свойства, доступные только для чтения. Если у выделенного актива нет свойств, доступных для добавления в шаблон, кнопка «Создать шаблон» неактивна.
Для включения свойства в шаблон поменяйте состояние переключателя рядом со свойством.
При выборе текстового свойства или свойства типа «теги», выберите вариант использования данного свойства в шаблоне, используя значки, отображаемые справа от свойства:
- Добавляется к существующему» —
При применении шаблона к активу значение данного свойства из шаблона добавляется к имеющемуся значению данного свойства у выбранного актива (активов):
- Текстовое значение из шаблона дописывается к существующему значению свойства.
- Теги из шаблона добавляются к существующим тегам актива (активов).
- «Заменяет существующие» —
При применении шаблона к активу значение свойства из шаблона заменяет имеющееся в данном свойстве значение.
4. Чтобы завершить создание шаблона нажмите на кнопку «Создать»:
Для создания шаблона необходимо включить в него хотя бы одно свойство.
При включении свойства в шаблон его значение заполняется значением свойства из актива, на основе которого создается шаблон. Если в выбранном активе значение не заполнено, в шаблон будет также сохранено пустое значение.
Шаблон можно редактировать и после его создания.