Оставить заявку
Ресурсы

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

Мысль, что надо бы разобраться с накопившимися цифровыми изображениями наводит тоску на тех, кто постоянно снимает фото, а затем ломает голову над тем, что делать со всем этим добром. Можно воспользоваться услугами онлайн хранилищ, таких, например, как облачная система DAM (digital assets management system). Или может быть лучше хранить свои фото на жестких дисках, которые в один прекрасный день оказываются забитыми ими до отказа?

Независимо от того, являетесь ли вы экспертом, специалистом или просто начинающим фотографом, в какой-то момент вы неизбежно задаетесь вопросом, что делать со всеми своими цифровыми фотографиями. У нас есть ответ — DAM система! Мы познакомим вас с понятием DAM системы, и как она поможет привести в порядок ваши снимки. Также научим работать с облачной (DAM) системой по управлению цифровыми активами. 

1. Составьте план

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

Прежде чем приступить к такой важной задаче, выясним что такое DAM (digital assets management). Это система для хранения, поиска и управлению корпоративными медиа файлами.

Далее у вас, скорее всего, накопилось множество фото, которые находятся в самых разных местах — на ПК, на смартфоне, в облачном хранилище, на лазерных дисках и USB-флешках, на внешних жестких дисках. 

И что же со всем этим добром делать? На самом деле, когда речь заходит об организации и хранении фото, нужно задуматься о конечной цели. Какова ваша конечная цель? В зависимости от того, как вы собираетесь использовать свои фото в будущем, нужно определить подход к тому, как их оптимально организовать. Очевидно, что главная цель будет заключаться в том, чтобы можно было легко найти нужное фото и, возможно, выделить какие-то отдельные важные события. 

Цифровые фото можно упорядочить по годам, месяцам, а затем по событиям, что позволит легко найти свои изображения в любой момент, когда они вам понадобятся. С такой организацией будет удобно создавать фотоальбомы по хронологическому или событийному принципу. 

2. DAM система по соберу всех файлов в одном месте

Исходя из того, что количество устройств, которыми мы пользуемся, постоянно растет, легко оказаться в положении, когда ваши изображения разбросаны по разным папкам и устройствам, что существенно затрудняет процедуру поиска. Пришло время пересмотреть систему хранения медиа файлов. Если сейчас вы храните их на компьютере и ноутбуке, причём ни на одном из них не хватает места для хранения, возможно, пора переместить их все на внешний диск или в облачное хранилище. В Picvario DAM, например. 

Облачное DAM хранилище, сегодня, считается оптимальным решением для хранения медиа файлов, поскольку оно легко доступно в любое время как с телефона, так и ноутбука или компьютера, а самыми популярные у пользователей хранилища Яндекс.Диск,  Dropbox и Google Drive.

3. Определитесь с типом хранилища и его объёмом

Облачные системы хранения 

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

Облачные решения позволяют хранить медиа файлы не на жестком диске, а на веб-серверах. Это технология, которая постоянно совершенствуется. Современное облако — это не только место для хранения данных, но и система для их обслуживания, как, например, инновационная система управления цифровыми активами Picvario DAM система.  

Современные системы управления цифровыми активами позволяют найти нужные изображения всего за несколько секунд, используя для этого либо метаданные изображений, либо описательные ключевые слова. К Picvario DAM системе можно подключить распознавание лиц в качестве автоматизированного процесса, который гарантирует, что описания ваших изображений всегда будут достоверны и актуальны. 

Облачное DAM хранилище не только освободит место на вашем компьютере, но и упорядочит ваши цифровые фотографии для их быстрого извлечения. Основное преимущество хранения медиа файлов в интернете заключается в том, что вы имеете доступ ко всем вашим изображениям в любое время. В системе управления цифровыми активами Picvario DAM пространство для хранения зависит от тарифного плана и может быть расширено соответственно вашим потребностям до безлимитного.   

Внешние жесткие диски

Ещё одно популярное решение для хранения фотографий это приобретение внешнего жесткого диска. Разнообразие этих устройств поражает воображение, поэтому при выборе такого диска обратите внимание на две основные характеристики — способ их подключения к компьютеру и скорость передачи данных. В зависимости от размера, внешние диски предлагают значительное дополнительное пространство и могут служить как для резервного копирования, так и выступать в качестве альтернативы облачным системам хранения данных. Жесткие диски подходят для создания библиотеки изображений, они позволяют упорядочить фотографии и гарантируют возможность просмотра организованной их коллекции тогда, когда интернет недоступен.

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

Лазерные диски

Если вы рассматриваете лазерные диски в качестве решения для хранения ваших снимков, то подумайте, что оптические диски, как и флэш-накопители USB стремительно уходят в прошлое. Они больше не отвечают современным требованиям и не гарантируют безопасность данных. Оптические диски можно потерять или повредить во время пожара или наводнения. Нет ничего хуже, чем после многих лет хранения ценных изображений обнаружить, что данных на DVD/CD больше нет, диск поврежден или утерян.

А есть ли идеальный вариант для хранения медиа файлов в 2023 году?

Идеальным решением сегодня является резервное копирование и хранение всех фотографий в облачной системе DAM. Облачные DAM технологии изменили многие бизнес-практики и процессы, включая и отношение к тому, как безопасно хранить цифровые активы. На данный момент хранение медиа файлов в облачной системе DAM — это самое востребованное решение, так как резервное копирование происходит преимущественно в автоматическом режиме, что позволяет экономить время и ресурсы. К тому же, облачное хранилище DAM выводит вопрос безопасности данных на новый уровень, поскольку ценные активы не хранятся физически в конкретном помещении. Что бы ни произошло с вашим офисом — пожар, потоп, землетрясение — ваши фото будут доступны в облаке при простом входе в систему. Это отличный способ гарантировать сохранность данных, вы можете спать спокойно, зная, что если что-то случится с вашими внешними жесткими дисками или устройствами, ваши активы останутся на удаленном веб-сервере в целости и сохранности.

Подключить облачную DAM-систему довольно просто, так как это программное обеспечение, предлагаемое поставщиком по подписке, доступ к которому можно получить онлайн из любого места. Облачные DAM-системы быстро устанавливаются и экономически эффективны. Облачное программное обеспечение DAM снижает затраты на ИТ, развертывание и обновление происходит быстрее в автоматическом режиме, при этом обеспечивается самая современная защита ваших активов. Облачные DAM-системы позволяют компании получать доступ к цифровым активам из разных мест, обеспечивая безопасность и согласованность данных во всех источниках. Облако также легко позволяет наращивать мощности и базу пользователей.

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

4. Разложите фотографии по папкам и подпапкам

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

Описание фотографий и их сортировка по папкам и подпапкам может показаться ненужным и утомительным занятием, но для работы со всеми файлами изображений и возможности перемещать их между жесткими дисками или просто создавать резервные копии, наличие такой системы очень важно.

Собрав все фотографии в одном месте, вы можете начать упорядочивать их в хронологическом порядке, используя папки и подпапки. Возможно, вам понадобится время, чтобы определиться с системой организации и хранения фотографий, будь то сортировка по дате, месту, событию или какому-либо иному критерию.

Если вам достаточно сортировки по годам и месяцам, вы можете на этом остановиться. В качестве альтернативы можно создать систему организации фотографий, которая разделяет каждый год на отдельные месяцы, а события помещаются в каждый месяц в виде подпапок. Это гарантирует, что вам будет удобно работать с будущими запросами и обменом отсортированными таким образом фотографиями.

5. Удалите все дубликаты и фотографии низкого качества

Как привести в порядок тонны цифровых фотографий с Picvario DAM системой

Теперь, когда ваши фотографии идеально разложены по папкам и отсортированы в хронологическом порядке, пришло время навести порядок в медиатеке и избавиться от дубликатов, некачественных изображений, размытых снимков и ненужных файлов.

Если вы не можете заставить себя взяться за эту задачу, попробуйте сначала скопировать всю упорядоченную библиотеку на внешний жесткий диск, чтобы быть уверенным, что вы не удалите что-то навсегда или то, о чем потом будете сожалеть, или же воспользуйтесь системой DAM, которая сама обнаружит и удалит дубликаты, размытые и некачественные фотографии. 

Заключительные размышления

В 2023 году наиболее предпочтительным способом хранения медиа файлов по-прежнему остается облачная DAM система из-за её адаптивности, удобства и безопасности. Для более передового и продвинутого бизнеса, ищущего инновационные решения, рынок предлагает не только хранение, но и эффективное управление цифровыми активами с помощью системы DAM, поскольку такие системы предоставляют пользователям разнообразный функционал для работы с цифровыми активами, включая расширенный поиск с подробными тегами, позволяющий находить нужные фотографии за пару кликов. 

Разработка правил сортировки и организации фото может показаться непосильной задачей, однако их создание и применение позволит вам впоследствии сэкономить много времени и, возможно, убережет вас от неприятной ситуации, когда нужные фотографии невозможно найти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вас заинтересует: