Связаться

Система управления контентом

Единая платформа для совместной работы с различными форматами файлов

frame 5
frame 5

Проблемы:

50x50 2
Предприятия и организации владеют значительным объемом цифровых активов в различных форматах: документы, таблицы, чертежи, презентации, фотографии, видео-, аудиофайлы и др.

50x50 2
Файлы хранятся разрозненно. Отсутствует единая система поиска, контроля доступа, мониторинга использования контента

50x50 2
Для работы с определенными форматами контента используется различное ПО

50x50 2
Отсутствуют интеграции IT-компонентов

50x50 2
Отсутствуют либо используются минимальные возможности работы с метаданными контента согласно международным принятым стандартам

50x50 2
Российским пользователям становятся недоступны привычные западные решения для работы с контентом – MS Share Point, OpenText (SAP) и др.

50x50 2
Существующие отечественные ЕСМ системы не учитывают многообразия применяемых форматов файлов, особенно медиа, и не имеют функционала по работе с метаданными  

Следствие: неэффективные результаты

waste time
Сотрудники тратят значительную часть рабочего времени на поиск необходимых файлов

rules
Высоки риски использования устаревшего контента, нарушения авторских прав и лицензий

ai 1
Не применяются технологии ИИ для обогащения метаданных, что приводит к значительным затратам на описание и последующий поиск

imited
Ограничены возможности коллаборации как внутри контура предприятия, так и вне (заказчики, поставщики контента, СМИ и др.)

accessability
Не используются современные инклюзивные технологии, повышающие доступность контента для слепых и слабовидящих

Решение: Система управления корпоративным контентом Picvario и ее особенности

Поддержка широкого разнообразия форматов файлов

В одной системе Content Service Platform можно работать с файлами множества форматов, включая презентации, таблицы, тексты, изображения, видео- и аудиофайлами.

Искусственный интеллект

Решение использует ряд технологий ИИ, которые значительно облегчают работу с файлами (распознавание лиц, объектов, автоматический перевод текста и т.д.). Набор внедренных нейросетей постоянно дополняется.

Единая точка доступа ко всем файлам

Файлы, которые хранятся на разных серверах и в облачных системах: S3-совместимых хранилищах, GoogleDrive, ЯндексДиске, OneDrive, DropBox, FTP и т.д. — доступны из одного места в зависимости от настроенных прав. При этом систему можно настроить, как на внутренне использование для сотрудников, так и для внешних пользователей для подрядчиков, фрилансеров и т.п.

50x50 2
Поддержка метаданных

Система поддерживает и позволяет управлять метаданными файлов, в том числе форматов изображений. По метаданным файлов организованы фильтры поиска, комбинируя которые можно найти файл в несколько кликов.

50x50 2
Полнотекстовый поиск

Поиск доступен как по метаданным файлов, там и по текстовому содержимому файлов, и учитывает логические операторы, такие как пересечение, объединение и исключение фраз из поискового запроса

50x50 1
Масштабируемость

CSP Picvario, построенная на Kubernetes, эластично масштабируется под необходимое количество пользователей или требуемый объема контента.

50x50 1
API-интеграции

Создавайте рабочие процессы и функциональность, интегрируя платформу по API, чтобы создать решение, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса. Ряд интеграций доступен «из коробки».

50x50 2
Быстро и функционально

Благодаря современным интерфейсным решениям, принципам UX, UI и микросервисной структуре, системы CSP имеют простой интерфейс под задачи клиента, без ненужных компонентов системы

Сделано в России

Альтернатива зарубежным решениям
CSP Picvario отличная альтернатива уходящим с рынка западным решениям, таким как SharePoint, OneDrive, SAP, OpenText, Atlassian и др.
Русская команда, документация и техподдержка
Команда Picvario находится в России, интерфейс, документация и справочные знания на русском языке
Регистрация в Роспатенте и Реестре российского ПО
Picvario — российская разработка, запатентована и имеет сертификат о включении в Единый реестр российского ПО для ЭВМ и БД

Нашему опыту доверяют:

Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом
Система управления корпоративным контентом

CSP — это система управления контентом, содержащая комплекс микросервисов и служб для обслуживания корпоративных задач организации и полноценного управления электронным контентом. Аббревиатурами CSP и CMS являются расшифровки Content Services Platforms и Content Management System соответственно. Система управления корпоративным контентом использует репозитории и общие API, классифицируется по ряду признаков — назначению, наличию лицензии и типу проекта.

Принцип действия и особенности

Прототипом платформы по управлению корпоративным контентом были ECM-платформы. Если обобщить, то все программное обеспечение данного типа относится к СЭД — системам электронного документооборота. ECM — это монолитный продукт, который не предполагает быстрой кастомизации и не может мгновенно реагировать на изменения рынка. 

CSP обладает полноценным функционалом ECM, создавая альтернативу неповоротливости относительно устаревшего ПО:

Также система осуществляет обработку, сбор и анализ данных, формирование отчётов, индексирование и архивацию. С помощью системы электронного документооборота вы сможете перемещать документы от одного юзера к другому (своего рода процесс согласования документов). Цена при этом более доступна, чем на самописных платформах.

Основные преимущества CSP Picvario

Фактически, платформа по управлению контентом — это гибкая универсальная база для решения бизнес-задач в онлайн-формате. Основные преимущества сервиса:

Ключевой момент — удовлетворение любых бизнес-потребностей вне зависимости от масштабов информации и направления бизнеса. Платформа является конструктором, который состоит из правильно оформленных шаблонов, облачного хранилища документов, навигации и множества других опций — это готовое комплексное решение. Вы можете заказать программу конкретно под свой бизнес с возможностью дальнейшей модернизации.

DAM-система Picvario

Picvario представлена российскими разработчиками, включена в Реестр отечественно ПО для ЭВМ и используется для корпоративного управления контентом и документами. Есть лицензия, иностранные модули отсутствуют, что немаловажно для случаев непредвиденной блокировки. Ресурс имеет ряд преимуществ:

Как пользоваться CSP Picvario

Управление корпоративным контентом предлагают разные разработчики, важно выбирать оптимально подходящий для вашего бизнеса продукт. В тонкостях взаимодействия с движком помогают разобраться продавцы ПО. Правильно выбранная CSP упрощает ведение бизнеса на всех этапах.

Забронируйте демонстрацию

Выберете подходящее время и забронируйте 15-минутную демонстрацию системы. Это ни к чему не обязывает, мы всегда готовы обсудить ваши задачи и предложить лучшее решении.