Picvario

Продукты и услуги

Решения

Компания

Ресурсы

+7 495 517-94-44

Отправить заявку

Picvario

Продукты и услуги

Решения

Компания

Ресурсы

Отправить заявку

Picvario

Кейс

Цифровой порядок в атомной индустрии: медиабанк газеты «Страна Росатом» на базе Picvario DAM

Индустрия

Атомная промышленность, Технологии

Сроки реализации

июнь 2021 г. – наст. время

Пользователей

689

Направления/продукты

Picvario DAM

Picvario Media

О заказчике

«Страна Росатом» — газета атомной отрасли, официальное издание госкорпорации «Росатом». Издание существует с 2010 года и выходит раз в неделю в печатном виде. Тираж — 72 тыс. экземпляров. Ежегодно сайт газеты посещают почти 700 тыс. человек.

Валерий Балдин

Руководитель отдела развития цифровых активов газеты «Страна Росатом»

Благодаря работе в системе Пикварио у нас значительно выросла скорость работы с нашим архивом и контрагентами. Мы быстрее находим нужные материалы и, соответственно, быстрее отвечаем на внешние запросы и распространяем новые материалы. Для нас, как для медиа, — это самое главное.

Реализация проекта

В 2020 году отечественной атомной промышленности исполнилось 75 лет. Проводилось большое количество мероприятий, запускались проекты и поступал массивный объем контента от предприятий «Росатома», в связи с чем было принято решение автоматизировать процесс управления медиаактивами и внедрить DAM-систему.

Основные проблемы

Фотоматериал со съемок собирали на внутреннем сервере. Самое лучшее размещали на популярных фотохостингах, чтобы делиться с журналистами и подрядчиками

Хаотичное хранение фотоматериалов. Было сложно понять, где искать нужное

Зависимость от бильд-редакторов. Где файлы знали один-два человека, и найти что-то без них было невозможно

Медленная удаленная работа с внутренним сервером. Поиск работал плохо, приходилось вручную искать файл в каждой папке

Затрудненная работа в части фиксации авторских прав и, как следствие, сложность в повторном использовании фото

Задачи для Picvario

Упорядочить имеющиеся активы так, чтобы любой файл мог быть легко найден

Обеспечить быстрый доступ к данным всем ответственным сотрудникам

Ускорить выполнение запросов на фото

Снизить юридические риски, обеспечить правовую безопасность

Обеспечить внешний доступ к коллекциям и иметь легкую возможность делится контентом

Процесс работы

Проект стартовал в начале 2021 года. Первые полгода работали в тестовом режиме: создавали систему хранения, структурировали процесс работы с контентом, загружали материалы за предыдущие периоды. Сейчас в медиабанк перенесены все данные за 2017–2024 годы, созданы описания и указаны копирайты.

80056

активов загружено

Любимые фунции

Копирайт

Сейчас все свежие материалы в медиабанке имеют знак копирайта: имя фотографа и/или название юрлица. Принцип текущей редполитики — не принимать материал в медиабанк без указания авторства.

Копирайт

Поиск персон

Раньше на поиск фотографий тратили много времени. Отдельная сложность — найти совместные фотографии топ-менеджеров. Сейчас поиск персон занимает секунды.

Поиск персон

Не только фотобанк

Медиабанк на базе Picvario позволяет оперативно работать на мероприятиях: быстро загружать, сортировать и выдавать готовые подборки внутренним службам и СМИ. На программе признания «Человек года «Росатома 2024» работали 10 фотографов, 2 бильд-редактора и администратор. Всего загрузили 7 553 фото.

Планы на будущее

Оперативное освещение ключевых событий отрасли: как собственными силами, так и в сотрудничестве с представителями различных отраслевых организаций.

Интеграция широких возможностей медиабанка в крупные внутренние события. В скором времени будет опробована функция селфи, с помощью которой каждый сотрудник легко сможет найти свои фото с мероприятий.

Использование медиабанка для работы с видео. Пример кейса: видео с масштабного мероприятия залили в заранее созданные коллекции, QR-коды на коллекции разместили в печатных изданиях к церемонии. Так участники мероприятия быстро находили трансляцию со своим награждением.