О проекте

«Страна Росатом» — газета атомной отрасли, официальное издание госкорпорации «Росатом». Издание существует с 2010 года и выходит раз в неделю в печатном виде. Тираж — 72 тыс. экземпляров. Ежегодно сайт газеты посещают почти 700 тыс. человек.

Благодаря работе в системе Пикварио у нас значительно выросла скорость работы с нашим архивом и контрагентами. Мы быстрее находим нужные материалы и, соответственно, быстрее отвечаем на внешние запросы и распространяем новые материалы. Для нас, как для медиа, — это самое главное.

Валерий Балдин, Руководитель отдела развития цифровых активов газеты «Страна Росатом»

Реализация

В 2020 году отечественной атомной промышленности исполнилось 75 лет. Проводилось большое количество мероприятий, запускались проекты и поступал массивный объем контента от предприятий «Росатома», в связи с чем было принято решение  автоматизировать процесс управления медиаактивами и внедрить DAM-систему.

Основные проблемы

Фотоматериал со съемок собирали на внутреннем сервере. Самое лучшее размещали на популярных фотохостингах, чтобы делиться с журналистами и подрядчиками

• Хаотичное хранение фотоматериалов. Было сложно понять, где искать нужное

• Зависимость от бильд-редакторов. Где файлы знали один-два человека, и найти что‑то без них было невозможно

• Медленная удалённая работа с внутренним сервером. Поиск работал плохо, приходилось вручную искать файл в каждой папке

• Затруднённая работа в части фиксации авторских прав и, как следствие, сложность в повторном использовании фото

Задачи для Picvario

• Упорядочить имеющиеся активы так, чтобы любой файл мог быть легко найден

• Обеспечить быстрый доступ к данным всем ответственным сотрудникам

• Ускорить выполнение запросов на фото

• Снизить юридические риски, обеспечить правовую безопасность

• Обеспечить внешний доступ к коллекциям и иметь легкую возможность делится контентом

Процесс работы

Проект стартовал в начале 2021 года. Первые полгода работали в тестовом режиме: создавали систему хранения, структурировали процесс работы с контентом, загружали материалы за предыдущие периоды. Сейчас в медиабанк перенесены все данные за 2017–2024 годы, созданы описания и указаны копирайты