Импорт активов через веб-интерфейс

В систему можно импортировать как отдельные файлы, так и папки с файлами целиком.

При каждом импорте в системе создается личная коллекция, включающая все импортируемые активы.

По умолчанию в системе стоит ограничение по количеству и размеру загружаемых активов в одном задании:

• максимально загружаемый размер файла – до 10 ГБ,
• максимальное количество активов за один импорт – 100 активов.

Эти ограничения можно снять, перейдя в раздел Настройки системы — Опции. Раздел Настройки системы доступен только пользователям с правами администратора.

Вы можете импортировать в систему файлы любого формата. 

При импорте неподдерживаемых форматов файлов не создаются миниатюры активов, их просмотр невозможен непосредственно в системе, но они могут храниться в системе точно так же, как файлы поддерживаемых форматов. Они также доступны для скачивания.

Такие активы имеют «заглушку» следующего вида с указанием формата:

Чтобы импортировать активы:

1. Просто перетащите нужные файлы в окно системы или нажмите на кнопку «Импорт» в состоянии, когда не выбран ни один актив.
   
2. Вы можете импортировать активы в ранее созданную коллекцию, найдя ее с помощью поисковой строки, или создать новую, введя для нее название и подтвердив выбор клавишей enter.

   

   Также можно импортировать активы сразу в несколько коллекций: например, в

   существующую и в новую. Если вы оставите поле пустым, активы будут импортированы в техническую коллекцию с названием «Импорт от [Дата],[Время],(пользователь, осуществивший импорт)».

   Свойства, отображаемые в диалоге импорта, настраиваются администратором и могут отличаться от примера. На примере запрашиваемым свойством является «Тип контента».

3. Нажмите на кнопку начать.
4. После старта импорта вы увидите страницу созданной коллекции с
   импортируемыми активами.

   До завершения импорта можно продолжать работать с другими страницами системы.

   
   До окончания импорта вы можете вручную завершить или отменить его с помощью соответствующих кнопок на странице импортируемой коллекции.

   При отмене импорта все импортируемые активы и созданная коллекция удалятся. Система предупредит об этом в диалоге подтверждения отмены импорта.

   При досрочном завершении импорта в систему будут импортированы только те активы, которые успели загрузиться до завершения. Остальные активы импортированы не будут. Система также предупредит, какие активы не будут загружены, в диалоге подтверждения завершения импорта.

5. Если вы не отменили и не завершили импорт досрочно, он завершится автоматически. При этом система отобразит сообщение об этом в правом нижнем углу.

   Внимание! Если при импорте в системе обнаружены дубликаты импортируемых активов, они не будут загружены, о чем система покажет информационное сообщение со списком дубликатов. Вы можете скачать файл с данными о дубликатах или скопировать список дублей в буфер обмена.

   Если при импорте каких-либо активов произойдет ошибка, импорт автоматически не завершится. В ленте коллекций коллекция c незавершенным импортом будет помечена карандашом.
   

   Если пройти внутрь такой коллекции, можно увидеть, что импорт активов не завершен.

После завершения импорта импортированные активы станут доступны другим пользователям системы, а созданная в результате импорта коллекция станет личной. Это означает, что коллекцию сможет видеть и редактировать только пользователь, создавший ее в результате импорта.