Ресурсы

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

В этой статье речь пойдет о механике окупаемости инвестиций в DAM и будут предложены формулы, которые используются для ее расчета. Кроме того, в ней будут даны советы, касающиеся обоснования инвестиций в DAM, и соображения о том, как внедрение DAM может потенциально повлиять на общую рентабельность инвестиций в бизнес.

В последнее время DAM-системы становятся неотъемлемой частью бизнес-инструментария компаний, работающих с большим количеством цифрового контента. Эти системы предлагают продвинутый функционал для управления цифровыми активами, с помощью которого можно повысить производительность труда, оптимизировать рабочие процессы, снизить расходы, ускорить время выхода на рынок, контролировать последовательность и согласованность бренда, что, в конечном итоге, способствует росту доходов компании.

Связь между DAM и окупаемостью инвестиций

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

Использование программного обеспечения для управления цифровыми активами может существенно повлиять на отдачу от инвестиций компании в эту систему. Давайте посмотрим на то, что вы можете сделать с помощью DAM:

Оптимизация процессов, связанных с контентом:

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

Начнем с того, что инвестиции в систему управления цифровыми активами в первую очередь окупаются за счет того, что происходит оптимизация процессов, связанных с контентом. С помощью программного обеспечения для управления активами можно повысить эффективность труда, автоматизировав операции, выполнявшиеся вручную.  Избавление от ручной работы не только приведёт к повышению производительности, но и сэкономит ценное время и ресурсы.

Сокращение расходов на проекты:

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

С помощью систем управления цифровыми активами также происходит оптимизация хранения и распространения контента, в том числе снижаются затраты, связанные с управлением и распространением контента на различных платформах.

Это достигается за счет централизации всех активов в одном месте и обеспечении удобного доступа к ним. Почему это важно? Файлы больше не будут теряться, поэтому не будет необходимости создавать одни и те же активы по нескольку раз.  Существующие активы можно будет легко найти и использовать их повторно. Сокращая расходы на проведение кампаний, направить сэкономленные средства в другие сферы деятельности организации.

 Быстрый выход на рынок:

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

Способность системы управления цифровыми активами ускорить вывод продукта или кампании на рынок является одним из ее основных преимуществ. Эффективно создавая, управляя и распространяя цифровые активы, можно работать быстрее и результативнее. Отсутствие необходимости в выполнении задач вручную экономит время и ресурсы, а также обеспечивает компании конкурентное преимущество.

Последовательность и согласованность бренда:

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

Система управления цифровыми активами абсолютный must have для поддержания согласованности бренда на различных каналах коммуникации и маркетинга, поскольку она контролирует целостность всех элементов идентичности компании, включая логотип, видео и изображения, обеспечивая доступ к их самой последней актуальной версии.

Благодаря централизации и управлению всеми активами бренда в одном месте, компании могут гарантировать, что все сотрудники имеют доступ к самым актуальным и соответствующим бренду активам. Это устраняет риск использования устаревших или забракованных активов, являющихся потенциальной угрозой репутации бренда и потере доходов. Поддержка постоянства бренда ведёт к росту доверия клиентов, что, в конечном счете, приводит к росту доходов компании.

Как рассчитать окупаемость инвестиций в DAM

Расчет рентабельности необходим для определения эффективности инвестиций в систему DAM. Для этого есть два основных метода: увеличение доходов и экономия затрат.

Экономия затрат

Как рассчитать коэффициент окупаемости инвестиций ROI от внедрения системы DAM

Метод экономии затрат — это простой подход к расчету рентабельности инвестиций в DAM. Формула этого метода выглядит следующим образом:

Рентабельность инвестиций в DAM = (Общая экономия от использования DAM / Стоимость DAM) x 100

Чтобы воспользоваться этим методом, нужно определить экономию затрат, связанную с внедрением DAM-системы. Эти затраты могут включать в себя сокращение ручного труда, снижение затрат на проведение кампаний или другие сокращения расходов, связанных с управлением контентом. Стоимость системы DAM включает в себя первоначальную стоимость системы и любые текущие расходы на обслуживание.

Увеличение дохода

 Формула дополнительного дохода для расчета рентабельности инвестиций в DAM ориентирована на дополнительный доход, полученный в результате её внедрения. Формула для этого метода выглядит следующим образом:

DAM ROI = (Дополнительный доход от использования DAM / Стоимость DAM) x 100

Дополнительный доход может быть рассчитан путем определения дополнительных денежных средств, которые компания получает от внедрения системы управления цифровыми активами. Эти средства образуются, например, в результате более быстрого запуска кампаний и повышения узнаваемости бренда. При расчете стоит учесть, что стоимость системы может включать в себя не только её первоначальную стоимость, но и плату за текущее обслуживание.

Бесплатный калькулятор рентабельности инвестиций в DAM, созданный Picvario, поможет вам получить приблизительную стоимость инвестиций всего за несколько кликов!

Несмотря на явные преимущества внедрения систем управления цифровыми активами, как убедить сомневающихся?

Шаг №1:

Прежде чем приступить к внедрению новой системы, важно определить различные бизнес-задачи, которые необходимо решить. Например, это может быть решение следующих проблем:

  1. неэффективное управление активами
  2. неясный процесс распространения цифровых активов
  3. несогласованность в презентации бренда
  4. высокие затраты на создание новых активов
  5. данные фрагментированы и хранятся в неструктурированном виде
  6.  затрудненный доступ и проблемы с поиском цифровых активов
  7. сложность управления цифровым контентом из-за его значительного объема

Шаг №2:

Определите преимущества DAM-системы и их применимость к бизнес-задачам непосредственно вашей компании. Вот лишь некоторые из них: 

  • быстрый и легкий доступ к файлам бренда
  • экономия затрат
  • ускоренное время выхода на рынок
  • повышение эффективности труда
  • улучшенная согласованность бренда
  • сокращение расходов на производство новых активов

Шаг №3:

Рассчитайте окупаемость инвестиций в DAM. Увеличение доходов или экономия затрат — вот два метода, которые можно использовать для определения окупаемости инвестиций в DAM. В дополнение к пониманию преимуществ системы, следует также обсудить прогнозируемый возврат инвестиций, чтобы увидеть, как она может помочь решить существующие проблемы. Это то, что поможет обосновать необходимость внедрения системы управления цифровыми активами и даст четкое понимание финансовой выгоды от её внедрения.

В заключение

В связи с растущей сложностью и объемом цифрового контента растёт интерес к системам управления цифровыми активами DAM, внедрение которых ведёт к снижению затрат, улучшению согласованности бренда и сокращению времени выхода продукции на рынок.

В целом, те компании, которые уже сегодня используют облачное программное обеспечение для управления активами, видят улучшения в своей стратегии управления контентом, что приводит к повышению производительности труда, снижению затрат и росту доходов.

Бесплатный калькулятор ROI Picvario DAM поможет рассчитать эффективность инвестиций в систему DAM. Используя формулы, рассмотренные ранее для расчета окупаемости инвестиций в управление цифровыми активами, можно убедиться в финансовых преимуществах DAM системы хранения и управления цифровыми активами. Это поможет выстроить аргументацию для финансового руководства компании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Вас заинтересует: