В этой статье речь пойдет о механике окупаемости инвестиций в DAM и будут предложены формулы, которые используются для ее расчета. Кроме того, в ней будут даны советы, касающиеся обоснования инвестиций в DAM, и соображения о том, как внедрение DAM может потенциально повлиять на общую рентабельность инвестиций в бизнес.
В последнее время DAM-системы становятся неотъемлемой частью бизнес-инструментария компаний, работающих с большим количеством цифрового контента. Эти системы предлагают продвинутый функционал для управления цифровыми активами, с помощью которого можно повысить производительность труда, оптимизировать рабочие процессы, снизить расходы, ускорить время выхода на рынок, контролировать последовательность и согласованность бренда, что, в конечном итоге, способствует росту доходов компании.
Связь между DAM и окупаемостью инвестиций
Использование программного обеспечения для управления цифровыми активами может существенно повлиять на отдачу от инвестиций компании в эту систему. Давайте посмотрим на то, что вы можете сделать с помощью DAM:
Оптимизация процессов, связанных с контентом:
Начнем с того, что инвестиции в систему управления цифровыми активами в первую очередь окупаются за счет того, что происходит оптимизация процессов, связанных с контентом. С помощью программного обеспечения для управления активами можно повысить эффективность труда, автоматизировав операции, выполнявшиеся вручную. Избавление от ручной работы не только приведёт к повышению производительности, но и сэкономит ценное время и ресурсы.
Сокращение расходов на проекты:
С помощью систем управления цифровыми активами также происходит оптимизация хранения и распространения контента, в том числе снижаются затраты, связанные с управлением и распространением контента на различных платформах.
Это достигается за счет централизации всех активов в одном месте и обеспечении удобного доступа к ним. Почему это важно? Файлы больше не будут теряться, поэтому не будет необходимости создавать одни и те же активы по нескольку раз. Существующие активы можно будет легко найти и использовать их повторно. Сокращая расходы на проведение кампаний, направить сэкономленные средства в другие сферы деятельности организации.
Быстрый выход на рынок:
Способность системы управления цифровыми активами ускорить вывод продукта или кампании на рынок является одним из ее основных преимуществ. Эффективно создавая, управляя и распространяя цифровые активы, можно работать быстрее и результативнее. Отсутствие необходимости в выполнении задач вручную экономит время и ресурсы, а также обеспечивает компании конкурентное преимущество.
Последовательность и согласованность бренда:
Система управления цифровыми активами абсолютный must have для поддержания согласованности бренда на различных каналах коммуникации и маркетинга, поскольку она контролирует целостность всех элементов идентичности компании, включая логотип, видео и изображения, обеспечивая доступ к их самой последней актуальной версии.
Благодаря централизации и управлению всеми активами бренда в одном месте, компании могут гарантировать, что все сотрудники имеют доступ к самым актуальным и соответствующим бренду активам. Это устраняет риск использования устаревших или забракованных активов, являющихся потенциальной угрозой репутации бренда и потере доходов. Поддержка постоянства бренда ведёт к росту доверия клиентов, что, в конечном счете, приводит к росту доходов компании.
Как рассчитать окупаемость инвестиций в DAM
Расчет рентабельности необходим для определения эффективности инвестиций в систему DAM. Для этого есть два основных метода: увеличение доходов и экономия затрат.
Экономия затрат
Метод экономии затрат — это простой подход к расчету рентабельности инвестиций в DAM. Формула этого метода выглядит следующим образом:
Рентабельность инвестиций в DAM = (Общая экономия от использования DAM / Стоимость DAM) x 100
Чтобы воспользоваться этим методом, нужно определить экономию затрат, связанную с внедрением DAM-системы. Эти затраты могут включать в себя сокращение ручного труда, снижение затрат на проведение кампаний или другие сокращения расходов, связанных с управлением контентом. Стоимость системы DAM включает в себя первоначальную стоимость системы и любые текущие расходы на обслуживание.
Увеличение дохода
Формула дополнительного дохода для расчета рентабельности инвестиций в DAM ориентирована на дополнительный доход, полученный в результате её внедрения. Формула для этого метода выглядит следующим образом:
DAM ROI = (Дополнительный доход от использования DAM / Стоимость DAM) x 100
Дополнительный доход может быть рассчитан путем определения дополнительных денежных средств, которые компания получает от внедрения системы управления цифровыми активами. Эти средства образуются, например, в результате более быстрого запуска кампаний и повышения узнаваемости бренда. При расчете стоит учесть, что стоимость системы может включать в себя не только её первоначальную стоимость, но и плату за текущее обслуживание.
Бесплатный калькулятор рентабельности инвестиций в DAM, созданный Picvario, поможет вам получить приблизительную стоимость инвестиций всего за несколько кликов!
Несмотря на явные преимущества внедрения систем управления цифровыми активами, как убедить сомневающихся?
Шаг №1:
Прежде чем приступить к внедрению новой системы, важно определить различные бизнес-задачи, которые необходимо решить. Например, это может быть решение следующих проблем:
- неэффективное управление активами
- неясный процесс распространения цифровых активов
- несогласованность в презентации бренда
- высокие затраты на создание новых активов
- данные фрагментированы и хранятся в неструктурированном виде
- затрудненный доступ и проблемы с поиском цифровых активов
- сложность управления цифровым контентом из-за его значительного объема
Шаг №2:
Определите преимущества DAM-системы и их применимость к бизнес-задачам непосредственно вашей компании. Вот лишь некоторые из них:
- быстрый и легкий доступ к файлам бренда
- экономия затрат
- ускоренное время выхода на рынок
- повышение эффективности труда
- улучшенная согласованность бренда
- сокращение расходов на производство новых активов
Шаг №3:
Рассчитайте окупаемость инвестиций в DAM. Увеличение доходов или экономия затрат — вот два метода, которые можно использовать для определения окупаемости инвестиций в DAM. В дополнение к пониманию преимуществ системы, следует также обсудить прогнозируемый возврат инвестиций, чтобы увидеть, как она может помочь решить существующие проблемы. Это то, что поможет обосновать необходимость внедрения системы управления цифровыми активами и даст четкое понимание финансовой выгоды от её внедрения.
В заключение
В связи с растущей сложностью и объемом цифрового контента растёт интерес к системам управления цифровыми активами DAM, внедрение которых ведёт к снижению затрат, улучшению согласованности бренда и сокращению времени выхода продукции на рынок.
В целом, те компании, которые уже сегодня используют облачное программное обеспечение для управления активами, видят улучшения в своей стратегии управления контентом, что приводит к повышению производительности труда, снижению затрат и росту доходов.
Бесплатный калькулятор ROI Picvario DAM поможет рассчитать эффективность инвестиций в систему DAM. Используя формулы, рассмотренные ранее для расчета окупаемости инвестиций в управление цифровыми активами, можно убедиться в финансовых преимуществах DAM системы хранения и управления цифровыми активами. Это поможет выстроить аргументацию для финансового руководства компании.
